Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen bringen Sie mit; wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B2) Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Spannende Aufgaben Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team 30 Tage Urlaub Angenehmes Arbeitsklima Vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Engagiertes, innovatives, freundliches Team Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39,5h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 863046/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung Dabei gehören die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Entsorgungsprojekten sowie die Prüfung der Unterlagen und die Dokumentation der Entsorgungsvorgänge zu Ihren täglichen Aufgaben Klar, dass wir auch die Durchführung von abfallrechtlichen Entsorgungsnachweisverfahren und die Registerführung bei Ihnen in den besten Händen wissen Darüber hinaus bearbeiten Sie Entsorgungsanfragen und übernehmen die serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination der Projekte innerhalb unserer Betriebsstätte runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen - alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Zuverlässigkeit und einem klaren Servicegedanken Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Protokollführung Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen Erstellung von Präsentationen Organisation von betrieblichen Veranstaltungen IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität Kompetenz und Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung Dabei gehören die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Entsorgungsprojekten sowie die Prüfung der Unterlagen und die Dokumentation der Entsorgungsvorgänge zu Ihren täglichen Aufgaben Klar, dass wir auch die Durchführung von abfallrechtlichen Entsorgungsnachweisverfahren und die Registerführung bei Ihnen in den besten Händen wissen Darüber hinaus bearbeiten Sie Entsorgungsanfragen und übernehmen die serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination der Projekte innerhalb unserer Betriebsstätte runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen - alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Zuverlässigkeit und einem klaren Servicegedanken Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B2)Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-ToolsFähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseOffenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Spannende AufgabenGründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team30 Tage UrlaubAngenehmes ArbeitsklimaVermögenswirksame LeistungenZentrale Lage mit guter ÖPNV-AnbindungEngagiertes, innovatives, freundliches TeamRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39,5h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 863046/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)Koordination von Terminen, Meetings und DeadlinesOrganisation und Empfang von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernSorgfältige und effiziente Planung von ReisenOrganisation von Veranstaltungen und Erstellung von PräsentationenZuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariats- und EmpfangsbereichSichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und EnglischSehr gute EnglischkenntnisseFreundliche und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit MS Office-ProduktenOrganisationsgeschickZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen MarktInternationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle EntwicklungschancenPositives und offenes Arbeitsklima mit flachen HierarchienSelbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften) Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert Du bist offen, kommunikativ und bereicherst unser Team Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen bringen Sie mit; wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Protokollführung Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen Erstellung von Präsentationen Organisation von betrieblichen Veranstaltungen IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität Kompetenz und Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Das wird angeboten: Flache Hierarchien Leistungsorientierte Bezahlung Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten Zukunftsorientierter Arbeitsplatz Guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Flexible Stundenzahlen, auf dich angepasst Danach suchen wir: Du bist erster Ansprechpartner und behältst alle Termine im Blick Unser Ärzteteam kann auf deine Unterstützung bei weiteren diagnostischen Aufgaben zählen Die Rezeption hast du fest im Griff Unsere Patienten nimmst du herzlich in Empfang und betreust sie während ihres Aufenthalts in der Praxis Du stellst dich mutig und gewissenhaft administrativen Aufgaben (Kontrolle der Unterlagen, Formulare etc.) Deine Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) Erfahrung in einer Zahnarztpraxis, gerne im Abrechnungswesen wünschenswert Zahntechnische Fähigkeiten wünschenswert Kenntnisse mit modernen Textverarbeitungssystemen (Word, Excel) und dem zahnärztlichen Abrechnungssystem Dampsoft sind von Vorteil Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie Patienten gegenüber Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Sensibilität im Umgang mit Patienten Teamfähigkeit Wenn du also die Ärmel hochkrempelst, die Augen auf das Wohl unserer Patienten richtest und das Herz am rechten Fleck sitzt freuen wir uns schon sehr darauf, dich so bald wie möglich kennenzulernen.
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.Praxiserfahrung: Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis.Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.Persönlichkeit: Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie unterstützen die Leitung Disposition Dabei übernehmen Sie die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen, die Pflege der Personaldispositionsliste sowie der Einsatzpläne Ebenso unterstützen Sie im Bewerbungsprozess (Koordination von Terminen, Pflege des Bewerberportals), bei der Mitarbeiterbetreuung (gesamter On-/Off-Boarding Prozess mit allen dazugehörigen Aufgaben) und in allen Prozessen der Personalsachbearbeitung Sie übernehmen die Pflege der Qualifikationsmatrix, dabei haben Sie die Aktualität aller relevanter Schulungen im Blick Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sie gehen absolut sicher mit dem MS Office Paket um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Serbokroatisch) Sie arbeiten selbstständig, bringen Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf www.alexianer-aachen-vianobis.de Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
Vermarktung freier Flächen und Beschwerdemanagement Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Raumvermietungen und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz oder im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) SAP-Kenntnisse wünschenswert Ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert?
------ Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit Individuelle Beratung & immer einen persönlichen Ansprechpartner Kostenlose Arbeitskleidung & kostenlose persönliche Sicherheitsausrüstung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verlässlichkeit und pünktliches Gehalt Einen fairen persönlichen Umgang miteinander sowie individuelle Beratung Option auf Übernahme durch unseren Kunden Ihre Aufgaben: Manuelle und halbautomatische Montage mechanischer und elektrischer Baugruppen Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Montage- und Prüfarbeiten Arbeitsplanung sowie Rückmeldung von Produktionsmengen im EDV-System Einteilung und technische Einweisung von Produktionsmitarbeitenden Behebung kleiner Störungen im Produktionsablauf Überwachung von Produktionszielen sowie Qualitäts- und Arbeitsschutzvorgaben Ihre Qualifikation: Mehrjährige Berufserfahrung in der Montage mechanischer und elektrischer Baugruppen Sicherer Umgang mit Prüf- und Montagemaschinen Grundkenntnisse in MS-Office und EDV-gestützter Produktionsrückmeldung Gutes technisches Verständnis und sehr gute Deutschkenntnisse Gewissenhafte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähige, sozial kompetente und belastbare Persönlichkeit ------ Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie unterstützen die Leitung Disposition Dabei übernehmen Sie die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen, die Pflege der Personaldispositionsliste sowie der Einsatzpläne Ebenso unterstützen Sie im Bewerbungsprozess (Koordination von Terminen, Pflege des Bewerberportals), bei der Mitarbeiterbetreuung (gesamter On-/Off-Boarding Prozess mit allen dazugehörigen Aufgaben) und in allen Prozessen der Personalsachbearbeitung Sie übernehmen die Pflege der Qualifikationsmatrix, dabei haben Sie die Aktualität aller relevanter Schulungen im Blick Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sie gehen absolut sicher mit dem MS Office Paket um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Serbokroatisch) Sie arbeiten selbstständig, bringen Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf www.alexianer-aachen-vianobis.de Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes Sicherstellung des Informationsflusses Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Rechnungsstellung, Buchungen (Debitoren, Kreditoren) Kundenmanagement und Kundenakquise (30-40% der Tätigkeit) ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessanter Aufgabenbereich Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihre Aufgaben Instrumentieren bei kleinen und größeren Eingriffen im gefäßchirurgischen, dermatologischen sowie ästhetischen BereichSicherstellung der korrekten Vor- und Nachbereitung operativer Maßnahmen und der OP-Säle unter Einhaltung aller HygienerichtlinienInstrumentier- und Springertätigkeit im OPAssistenz bei kleineren chirurgischen EingriffenPrä- und postoperative PatientenversorgungDurchführung der OP-Dokumentation unter Wahrung von Schweigepflicht und DatenschutzVersorgung und Dokumentation von histologischem Untersuchungsmaterial Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als OTA oder MFA mit Erfahrung im OP-BereichErste Berufserfahrungen im OP wünschenswertVerantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Patient:innenFreude an der Arbeit in einem motivierten, wertschätzenden und gut gelaunten TeamIdealerweise Sterilgut-Qualifikation (Fachkundelehrgang 1 und/oder 2)Kenntnisse in der Aufbereitung von Medizinprodukten sind ein Plus Warum wir? Das Dermatologikum Hamburg ist eines der führenden Häuser in der Dermatologie und Ästhetik.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Behörden erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk in der Bau-, Technik- und Entsorgungswelt Genehmigungs- und Anzeigenverfahren bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung Mit jeder Projektphase lernen Sie die technischen, sicherheitsrelevanten und operativen Abläufe unserer Standorte besser kennen und entwickeln ein umfassendes Verständnis für unser operatives Geschäft Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsgrundlagen, begleiten Standortentwicklungen und bringen Ihre Expertise zielgerichtet ein Durch wachsende Verantwortung in Projekten und im operativen Alltag entwickeln Sie sich Schritt für Schritt in Richtung einer zukünftigen Führungsrolle Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Sie konnten bereits erste Einblicke in Bauprojekte, Genehmigungsprozesse oder die operative Standortentwicklung sammeln Ein ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere für Bau‑ und Anlagenthemen, erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Projekte Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig kommunizieren Sie klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern Sie bringen eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität mit und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen Sie übernehmen gern Verantwortung, gestalten mit und möchten sich Schritt für Schritt in eine zukünftige Führungsrolle weiterentwickeln Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Behörden erweitern Sie kontinuierlich Ihr Netzwerk in der Bau-, Technik- und Entsorgungswelt Genehmigungs- und Anzeigenverfahren bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten sie bis zur erfolgreichen Umsetzung Mit jeder Projektphase lernen Sie die technischen, sicherheitsrelevanten und operativen Abläufe unserer Standorte besser kennen und entwickeln ein umfassendes Verständnis für unser operatives Geschäft Als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung erstellen Sie Entscheidungsgrundlagen, begleiten Standortentwicklungen und bringen Ihre Expertise zielgerichtet ein Durch wachsende Verantwortung in Projekten und im operativen Alltag entwickeln Sie sich Schritt für Schritt in Richtung einer zukünftigen Führungsrolle Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Sie konnten bereits erste Einblicke in Bauprojekte, Genehmigungsprozesse oder die operative Standortentwicklung sammeln Ein ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere für Bau‑ und Anlagenthemen, erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Projekte Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig kommunizieren Sie klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern Sie bringen eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität mit und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen Sie übernehmen gern Verantwortung, gestalten mit und möchten sich Schritt für Schritt in eine zukünftige Führungsrolle weiterentwickeln Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 861692/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 861692/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------