Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
EGYM WellpassBetriebliche AltersvorsorgeGute EntwicklungsmöglichkeitenMöglichkeiten zur fachlichen WeiterentwicklungFirmenrad-Leasing mit Company BikeMobiles Arbeiten in Absprache mit dem Vorgesetzten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 857183/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SaldenabstimmungBuchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im RechnungswesenFundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von VorteilAnalytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-MentalitätTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe ServiceorientierungBereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete AnstellungFlexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAngenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten TeamEinblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden MedizintechnikunternehmensAttraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 857110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884161 E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
/Woche)Angenehmes ArbeitsklimaEngagiertes, innovatives, freundliches TeamGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 862014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DebitorenbuchhaltungSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseBereitschaft, Prozesse aktiv zu optimierenSicherer Umgang mit Excel und gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEVTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang Arbeiten in einer sinnstiftenden Marke mit Fokus auf AchtsamkeitVertrauensvolle und wertschätzende UnternehmenskulturFlexible Arbeitsgestaltung im hybriden ModellRaum für eigene Ideen und MitgestaltungHerzliches Team mit starkem Zusammenhalt und gemeinsamer Erfolgskultur Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 862177/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 859774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen, das mit intuitiven Soundboxen natürliche Klänge in den Alltag bringt und so Momente der Entspannung schafft Unser Kunde ist zudem bekannt für hochwertige Designs und Produkte, die eine beruhigende Atmosphäre erzeugen und weltweit geschätzt werden Verbuchen von Kundenrechnungen und Zahlungseingängen Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens Unterstützung bei Monatsabschlüssen Klärung von Kundenanfragen und Abstimmung offener Vorgänge Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Debitorenprozesse Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz- bzw. Debitorenbuchhaltung Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft, Prozesse aktiv zu optimieren Sicherer Umgang mit Excel und gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang Arbeiten in einer sinnstiftenden Marke mit Fokus auf Achtsamkeit Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Flexible Arbeitsgestaltung im hybriden Modell Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung Herzliches Team mit starkem Zusammenhalt und gemeinsamer Erfolgskultur Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einkauf von Bauleistungen im schlüsselfertigen Gewerbe- und Industriebau Sichtung und Prüfung der maßgeblichen Vertragsunterlagen Erstellung von Leistungsverzeichnissen für alle Gewerke des Rohbaus, Ausbaus und der Außenanlagen Technische und kaufmännische Auswertung der Nachunternehmerangebote Auftragsverhandlungen und Auslösung von Bestellungen Pflege von internen Datenbanken und Einkaufstools Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen (Bauingenieurwesen, Architektur, etc.) oder gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung im technischen Einkauf Sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge für wirtschaftliche Optimierung Starke kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken und Lieferanten Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Unbefristeter Arbeitsvertrag Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen Individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation) Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits Gehaltsinformationen Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna-Sophie Hochwald Referenznummer 861860/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna-sophie.hochwald@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren renommierten Kunden am Standort in Berlin einen Steuerfachangestellten (m/w/d), Vollzeit Ihre Aufgaben als Steuerfachangestellter (m/w/d) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Finanzämtern und Mandanten Allgemeine steuerliche und buchhalterische Tätigkeiten Ihr Profil als Steuerfachangestellter (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Steuer-Software Unser Kunde bietet Ihnen als Steuerfachangestellter (m/w/d): Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchenZahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachenVerwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwaltenDatenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegenArchivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivierenKorrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösenMitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelIdealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3Analytische Fähigkeiten und Verständnis für ProzessabläufeZuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche)Flexible Arbeitszeiten und GleitzeitGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKWKostenlose Mitarbeiterparkplätze30 Tage UrlaubFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 854272/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden TransaktionenDokumentation der Ergebnisse in den relevanten SystemeMitarbeit bei Prozess- und SystemoptimierungenEinarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und ErfahrungVerhandlungssichere DeutschkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw.
Einkauf von Bauleistungen im schlüsselfertigen Gewerbe- und Industriebau Sichtung und Prüfung der maßgeblichen Vertragsunterlagen Erstellung von Leistungsverzeichnissen für alle Gewerke des Rohbaus, Ausbaus und der Außenanlagen Technische und kaufmännische Auswertung der NachunternehmerangeboteAuftragsverhandlungen und Auslösung von BestellungenPflege von internen Datenbanken und Einkaufstools Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen (Bauingenieurwesen, Architektur, etc.) oder gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung im technischen Einkauf Sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge für wirtschaftliche Optimierung Starke kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken und Lieferanten Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Unbefristeter Arbeitsvertrag Firmenwagen auch zur privaten NutzungFamiliäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige TeameventsHerausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle LebensphasenIndividuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und AufstiegsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits Gehaltsinformationen Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna-Sophie Hochwald Referenznummer 861860/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna-sophie.hochwald@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Assistenz für die StandortleitungOrganisation und Pflege komplexer KalenderPlanung und Vorbereitung von Dienstreisen und ReisekostenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town HallsUnterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Statistiken und DokumentenVerwaltung der analogen und digitalen AblageKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und ProjektfirmenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der KorrespondenzUnterstützung in Projekten nach Vorgabe der StandortleitungVertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in KonzernstrukturenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes OrganisationsvermögenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und DiskretionErfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 UhrModerne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung30 UrlaubstageGute Anbindung über die S7Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wirdEinsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 861769/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Steuerung, Vorbereitung und strategische Ausrichtung einer europaweiten Ausschreibung für die Vermarktung von Werbeflächen in und an HaltestellenEntwicklung, Bewertung und Priorisierung verschiedener Ausschreibungs- und Vermarktungsvarianten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und politischer RahmenbedingungenDurchführung von Markt-, Konzept- und Benchmark-Recherchen zu Haltestellenmodellen anderer Verkehrsbetriebe im In- und AuslandStrukturierung und Koordination aller projektrelevanten Arbeitspakete, Meilensteine und Stakeholder-AbstimmungenSteuerung des Vertrags- und Dokumentenmanagements inklusive Prüfung und Bewertung relevanter VertragsmodelleSicherstellung einer transparenten, termingerechten und professionellen Projektdurchführung mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Umsetzungstauglichkeit Projektmanagement-Qualifikation (z.B. IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar)Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der wirtschaftlichen und rechtlichen Bewertung von VerträgenErfahrung mit Vertragsstrukturen im öffentlichen Sektor oder in regulierten UmfeldernStark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere zu Kostenstrukturen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und ErlösmodellenTechnisches Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in Instandhaltung, Lebenszyklusbetrachtungen oder ingenieurwissenschaftlichen GrundlagenOptional: Kenntnisse zur Verkehrs- und Betriebssicherheit nach BOStrab Verantwortungsvolle Projektleitung eines strategisch relevanten InfrastrukturprojektsGestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Bewertung unterschiedlicher Vermarktungs- und BetriebsmodelleMitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Technik, Wirtschaft und strategischer PlanungMöglichkeit, innovative Konzepte aus dem europäischen Nahverkehr zu adaptierenArbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Projektmanagement-StandardsAttraktives Aufgabenfeld mit wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Komplexität Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 862219/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Buchhaltung: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen. Ihr Profil Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, beispielsweise Steuerrecht, Banking and Finance, Steuerrecht oder Versicherungen und Finanzanlagen.
DezemberKollegiales Team mit wertschätzender KulturVolle Unterstützung für Familien Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 65.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 864453/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Kontakt Ansprechpartner Friedrich Georg Glanze Referenznummer 853145/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884328 E-Mail: friedrich.glanze@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen Pflege und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie der digitalen Personalakten und HR-Systeme Übernahme allgemeiner Personalsachbearbeitung inklusive Korrespondenz und Schriftverkehr Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden Erstellung von Reportings, Statistiken und monatlichen Auswertungen Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vertretung innerhalb des Teams bei übergreifenden Personalthemen und administrativen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS Anwenderkenntnisse im Bereich Zeiterfassung Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Steuerung, Vorbereitung und strategische Ausrichtung einer europaweiten Ausschreibung für die Vermarktung von Werbeflächen in und an Haltestellen Entwicklung, Bewertung und Priorisierung verschiedener Ausschreibungs- und Vermarktungsvarianten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und politischer Rahmenbedingungen Durchführung von Markt-, Konzept- und Benchmark-Recherchen zu Haltestellenmodellen anderer Verkehrsbetriebe im In- und Ausland Strukturierung und Koordination aller projektrelevanten Arbeitspakete, Meilensteine und Stakeholder-Abstimmungen Steuerung des Vertrags- und Dokumentenmanagements inklusive Prüfung und Bewertung relevanter Vertragsmodelle Sicherstellung einer transparenten, termingerechten und professionellen Projektdurchführung mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Umsetzungstauglichkeit Projektmanagement-Qualifikation (z.B. IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar) Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der wirtschaftlichen und rechtlichen Bewertung von Verträgen Erfahrung mit Vertragsstrukturen im öffentlichen Sektor oder in regulierten Umfeldern Stark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere zu Kostenstrukturen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Erlösmodellen Technisches Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in Instandhaltung, Lebenszyklusbetrachtungen oder ingenieurwissenschaftlichen Grundlagen Optional: Kenntnisse zur Verkehrs- und Betriebssicherheit nach BOStrab Verantwortungsvolle Projektleitung eines strategisch relevanten Infrastrukturprojekts Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Bewertung unterschiedlicher Vermarktungs- und Betriebsmodelle Mitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Technik, Wirtschaft und strategischer Planung Möglichkeit, innovative Konzepte aus dem europäischen Nahverkehr zu adaptieren Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Projektmanagement-Standards Attraktives Aufgabenfeld mit wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Komplexität Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 862219/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 854272/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Kontakt Ansprechpartner Friedrich Georg Glanze Referenznummer 853145/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884328 E-Mail: friedrich.glanze@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen FachbereichErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowieÜberwachung von FristenUnterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von RechnungenPlanung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem TeamModerne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame LeistungenVielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungRegelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere WeihnachtsfeierUmfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports ClubMöglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
.); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Labor- oder DiagnostikumfeldEinschlägige Berufserfahrung im EinkaufscontrollingKenntnisse zu Labor-Einkaufsprozessen und relevanten Laborprodukten von VorteilSicherer Umgang mit Excel (Reporting, Datenmodelle, Analysen)Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS DynamicsAusgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, souveränes AuftretenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem KundenModerne Arbeitsumgebung mit Vertrauensarbeitszeit und 2 Tagen Homeoffice pro Woche30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu 75.000 Euro. Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristine Klein Referenznummer 864123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristine.klein@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 861629/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der EnergiewirtschaftAm Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen VorgabenPflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen VereinbarungeSteuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-SystemenBearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen AnsprechpartnernBerechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungZusatzqualifikation im Bereich Lohn-/EntgeltabrechnungFundierte Praxis in der operativen GehaltsabrechnungSicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie SozialversicherungsrechtRoutiniert im Umgang mit SAP HCMSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative StärkeHohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro WocheFlexible ArbeitszeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAttraktive VergütungInteressante FortbildungsmöglichkeitenGezieltes OnboardingGute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a. (auf 37 Stunden-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 864680/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Debitoren-, Kreditoren- und AnlagenbuchhaltungVerantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und AbgrenzungenEnge Zusammenarbeit mit Mutter / Tochtergesellschaften zur Sicherstellung einheitlicher Reporting- und AbrechnungsprozesseMitwirkung bei Finanzplanung, Budgetierung und LiquiditätssteuerungAnsprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne StakeholderOptimierung von Buchhaltungsprozessen und Automatisierung mit digitalen Tools Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum BilanzbuchhalterFundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Agentur oder im DienstleistungsumfeldSehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher SoftwareStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - mit Blick fürs Detail und Spaß an EffizienzKommunikationsstark auf Deutsch, gutes Englisch von VorteilTeamgeist, Neugier und ein Herz für Zahlen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden internationalen AgenturfamilieEnge Zusammenarbeit mit den 1SP Shared Services und Zugang zu einem europaweiten ExpertennetzwerkFlexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage Homeoffice möglich)Zuschuss zum ÖPNV oder JobticketJobRad-Leasing für nachhaltige MobilitätBetriebliche Altersvorsorge (bAV)Sportangebote und Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 68.000 EUR. Ihr Kontakt Ansprechpartner Cathleen Heimann Referenznummer 865081/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884279 E-Mail: cathleen.heimann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft Am Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben Pflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen Vereinbarunge Steuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-Systemen Bearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern Berechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Entgeltabrechnung Fundierte Praxis in der operativen Gehaltsabrechnung Sicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht Routiniert im Umgang mit SAP HCM Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Attraktive Vergütung Interessante Fortbildungsmöglichkeiten Gezieltes Onboarding Gute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a. (auf 37 Stunden-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 864680/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 861629/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 861769/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Verantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen Enge Zusammenarbeit mit Mutter / Tochtergesellschaften zur Sicherstellung einheitlicher Reporting- und Abrechnungsprozesse Mitwirkung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Stakeholder Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Automatisierung mit digitalen Tools Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld Sehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher Software Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - mit Blick fürs Detail und Spaß an Effizienz Kommunikationsstark auf Deutsch, gutes Englisch von Vorteil Teamgeist, Neugier und ein Herz für Zahlen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden internationalen Agenturfamilie Enge Zusammenarbeit mit den 1SP Shared Services und Zugang zu einem europaweiten Expertennetzwerk Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage Homeoffice möglich) Zuschuss zum ÖPNV oder Jobticket JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Sportangebote und Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 68.000 EUR. Ihr Kontakt Ansprechpartner Cathleen Heimann Referenznummer 865081/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884279 E-Mail: cathleen.heimann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
.); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Labor- oder Diagnostikumfeld Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufscontrolling Kenntnisse zu Labor-Einkaufsprozessen und relevanten Laborprodukten von Vorteil Sicherer Umgang mit Excel (Reporting, Datenmodelle, Analysen) Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden Moderne Arbeitsumgebung mit Vertrauensarbeitszeit und 2 Tagen Homeoffice pro Woche 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu 75.000 Euro. Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristine Klein Referenznummer 864123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristine.klein@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unser Angebot für Sie: Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme Gemeinsame Events (Sommerfest, Firmenausflug, Weihnachtsfeier etc.)
Unterstützung und Verantwortung im Bereich des Fördermittelmanagements der Projektentwicklung sowie die Übernahme der Kommunikation zu dem Fördermittelgeber / ProjektträgerRecherche von Fördermittelmöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und Erstellung von Fördermittelanträgen Erstellung von förderfähigen EinsparkonzeptenPrüfen von Antragsberechtigungen und Durchführen der kaufmännischen Prüfung und Bewertung von FördermittelanträgenVerantwortung für das Controlling der Förderprojekte und Steuerung der Mittelbereitstellung und -verwendungErstellen von Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und VerwendungsnachweiseZusammenfügen und Erstellung des Berichtswesens für FörderprojekteMitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse, Tools und Kennzahlensysteme Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer AbschlussFundierte Berufserfahrung im Bereich der Fördermittelbearbeitung wünschenswertStrukturierte, präzise und kommunikative ArbeitsweiseAffinität zu (Förder-)Richtlinien und VerordnungenSehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und ExcelBestenfalls Erfahrungen im Umgang mit Business CentralExzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache Unbefristetes ArbeitsverhältnisFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice30 Tage Urlaub Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros und neueste TechnikZuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Wertschätzendes Miteinander und offene KommunikationUnvergessliche FirmeneventsRaum für persönliche und berufliche EntfaltungMöglichkeit zum Mental Health CoachingZugang zu Firmenfitness-Programmen und SportangebotenFrische Snacks und Getränke an unseren StandortenNachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und Bikeleasing Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung beträgt das Bruttojahresgehalt bis zu 72.000 Euro. Ihr Kontakt Ansprechpartner Philipp Bauer Referenznummer 840466/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: philipp.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung, beläuft sich das Jahresgehalt auf bis zu 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Agata Raouf Referenznummer 861309/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884317 E-Mail: agata.raouf@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DezemberAttraktive Firmenvorteile wie Vergünstigungen auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Kurse etc.JobRad inklusive ZuschussGute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 60.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Wanya Fichtner Referenznummer 861318/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884161 E-Mail: wanya.fichtner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 861692/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden