Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen. Neben Kenntnissen der Büroorganisation haben Sie auch Erfahrung in finanzieller Projektabwicklung (Buchhaltung, Rechnungswesen).
Ihr Profil Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sind äußerst zuverlässig und belastbar und haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen hochschulintern und –extern sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Gestaltung von forschungsbezogenen Verträgen bis zur Unterschriftsreife (z.B.
Ihr Profil Sie verfügen über: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), gerne Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in den Bereichen: Redaktion (Online-Medien, Social Media), Marketing, Netzwerkarbeit (national/international) Kenntnisse im Bereich Hochschulstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), dem Content Management System Contao (oder vergleichbaren Systemen), Video- und Bildbearbeitung, Erstellung und Bearbeitung von E-Mails mit HTML, Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit der Social Media-Plattform LinkedIn Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit Ihre Aufgaben Redaktion: Betreuung des Alumni-Online-Magazins „keep in touch“ Redaktionsplanung, Anfragen und Koordination der Co-Autor*innen, redaktionelle Bearbeitung der Beiträge, Abstimmung mit Dienstleistern, Durchführung von Interviews, Verfassen von Beiträgen, Durchführung von Korrekturschleifen, Publikation von Beiträgen, Newsletter und Magazin Unterstützung bei der Betreuung der weiteren Online-Kommunikationskanäle (LinkedIn-Unternehmensseite und Gruppe) Unterstützung bei Veranstaltungsplanung, -organisation & -durchführung von nationalen und internationalen Alumni-Treffen Unterstützung bei Großveranstaltungen z.
Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen. Neben Kenntnissen der Büroorganisation haben Sie auch Erfahrung in finanzieller Projektabwicklung (Buchhaltung, Rechnungswesen).
Ihr Profil Sie verfügen über: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), gerne Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in den Bereichen: Redaktion (Online-Medien, Social Media), Marketing, Netzwerkarbeit (national/international) Kenntnisse im Bereich Hochschulstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), dem Content Management System Contao (oder vergleichbaren Systemen), Video- und Bildbearbeitung, Erstellung und Bearbeitung von E-Mails mit HTML, Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit der Social Media-Plattform LinkedIn Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit Ihre Aufgaben Redaktion: Betreuung des Alumni-Online-Magazins „keep in touch“ Redaktionsplanung, Anfragen und Koordination der Co-Autor*innen, redaktionelle Bearbeitung der Beiträge, Abstimmung mit Dienstleistern, Durchführung von Interviews, Verfassen von Beiträgen, Durchführung von Korrekturschleifen, Publikation von Beiträgen, Newsletter und Magazin Unterstützung bei der Betreuung der weiteren Online-Kommunikationskanäle (LinkedIn-Unternehmensseite und Gruppe) Unterstützung bei Veranstaltungsplanung, -organisation & -durchführung von nationalen und internationalen Alumni-Treffen Unterstützung bei Großveranstaltungen z.