Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Für unseren Kunden suchen wir ab Sofort in Vollzeit eine: Bürokauffrau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfüllung der Wünsche der Kunden und KundinnenBeratung und Betreuung bis zur Fachbedienung sicherstellenTermine festlegentelefonische Auskunft gebenFahrzeugübergaben durchführenKassentätigkeiten durchführen Ihre Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereichausgeprägte Kontaktfreudigkeithohe DienstleistungsorientierungSpaß an TeamarbeitSouveränes und freundliches Auftreten Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisSchneller und unkomplizierter Einstieg Weitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im KundeneinsatzArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische BetreuungLeistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Planung und Organisation von Transporten: Koordination und Überwachung nationaler sowie internationaler Transporte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern: Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen Verwaltung der Versanddokumente: Kontrolle und Erstellung von Versandunterlagen sowie Zollpapieren Ermittlung von Transportkosten: Kalkulation und Angebotserstellung für unterschiedliche Transportarten Sicherstellung termingerechter Lieferungen: Überwachung der Lieferungen und Sicherstellung der Qualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Spedition wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit schnellem und unkompliziertem Einstieg Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerungen durch tarifliche Branchenzuschläge Langfristige, wohnortnahe Arbeitsplätze mit guten Übernahmechancen Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute für die Position als Bürokauffrau (m/w/d) in Korbach.
Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eigenständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen Ihre Aufgaben Stammdatenpflege, Vertragsprüfung und Archivierung Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen Überwachung des Zahlungsverkehrs Kundenbetreuung Erstellung von Faktura und Mahnlisten Verfolgung von offenen Posten Nachverfolgung von Protokollen Prüfung der Abrechnungsunterlagen Reklamationsmanagement Auftragscontrolling Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Administration, z. oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste praktische Berufserfahrung Kommunikative Persönlichkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten Klingt gut für Sie?
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Dabei arbeiten wir stets im engen Kontakt mit unseren Kunden um optimale und zielorientierte Lösungen in allen Personalfragen zu finden. Das Zusammenspiel der Qualifikationen unserer Mitarbeiter mit dem Anforderungsprofil unserer Kunden stellt dabei ein optimales Maß an Zufriedenheit dar. *Sämtliche Personenbezeichnungen und Berufsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Teilzeit Zwischen 07 & 13 Uhr flexibel wählbarIn Amberg5-Tage Woche Ihre Aufgaben: Betreuung und Abwicklung von Wartungsverträgen Angebots- und Auftragsabwicklung Auftragsbezogene Kundenbetreuung Lieferantenkontakt (Angebotsanforderungen / Terminierung etc.) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute SelbstorganisationSicherer Umgang mit MS Office Teamplayer Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und WeihnachtsgeldAttraktive BezahlungBenefits wie z.B.
Der Bruttostundenlohn startet bei ca. 17,50 € und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Telefonische Beratung und Betreuung der Kunden sowie Kundenbesuche vor Ort Vorbereiten und Führen von Akquisitions-, Auftrags-, Abschluss- und PreisgesprächenBearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Verkaufsangeboten Vertriebsreporting Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Vertriebserfahrung sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie Kenntnisse in Umgang mit CRM und ERP-SystemenAufgrund der Kommunikation mit internationalen Kunden sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseVerhandlungssicherheit und VertriebsaffinitätFührerschein Klasse B zum Erreichen der Kunden Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Bürokauffrau (m/w/d) Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unseren Kunden im Raum 09599 Freiberg Ihre Aufgaben: Überwachung sowie Planung des ProduktionsablaufesKunden- und Lieferantenkontakt - auch auf EnglischBearbeitung von Posteingang und PostausgangOrganisation, Kontrolle und Dokumentation von AuftragsabwicklungsprozessenEinholung von Logistikangeboten sowie Zuarbeiten an SpeditionenTäglicher Telefondienst Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von VorteilBerufserfahrung mit ExportkenntnissenErfahrungen im Umgang mit MS-OfficeSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der Internationalität des UnternehmensVerantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer dynamischen Unternehmensgruppe Leistungsgerechte VergütungUrlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche und fachliche WeiterentwicklungsmöglichkeitenKollegiales Betriebsklima, eine offene Kommunikationskultur sowie gestalterischen SpielraumSchneller und unkomplizierter EinstiegChance auf Übernahme durch unseren KundenKostenfreie Parkplätze vor Ort Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Qualifikation: Bürokauffrau (m/w/d) Immobilien – Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Empfang von Kunden und Gästen am Standort Telefondienst zu festen Sprechzeiten (Mo/Mi/Fr jeweils 9:00–12:00 Uhr) Allgemeine Büroorganisation und Bestellungen (Material, Ausstattung etc.)
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Qualifikation: Bürokauffrau (m/w/d) Immobilien – Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Empfang von Kunden und Gästen am Standort Telefondienst zu festen Sprechzeiten (Mo/Mi/Fr jeweils 9:00–12:00 Uhr) Allgemeine Büroorganisation und Bestellungen (Material, Ausstattung etc.)
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Qualifikation: Bürokauffrau (m/w/d) Immobilien – Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Empfang von Kunden und Gästen am Standort Telefondienst zu festen Sprechzeiten (Mo/Mi/Fr jeweils 9:00–12:00 Uhr) Allgemeine Büroorganisation und Bestellungen (Material, Ausstattung etc.)
Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung der täglichen Geschäftsvorfälle (Bereiche: Sachkonten, Debitoren und Kreditoren) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ausstellen von Bescheinigungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d)) Erste Erfahrung in der praktischen Lohn- und Gehaltsabrechnung Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung wünschenswert Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Rechnungsmanagement: Eingangsrechnungsbearbeitung, Rechnungslegung sowie Mahnwesen über DATEV Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Liquiditätsprüfungen Unterstützung im Recruiting sowie Bearbeitung von Einstellungsvorgängen Diese Qualifikation bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
B. als Bürokauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sichere Kenntnisse in der Buchhaltung und in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Zwingend erforderlich: fundierte Erfahrung im Umgang mit der SAGE-Software.
B. als Bürokauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sichere Kenntnisse in der Buchhaltung und in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Zwingend erforderlich: fundierte Erfahrung im Umgang mit der SAGE-Software.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
WIR BIETEN IHNEN Übertarifliche Bezahlung von 15,00 bis 17,00 € pro Stunde je nach Qualifikation Gelegenheit sich bei unserem Kundenbetrieb zu etablieren und dauerhaft ein Teil des Teams zu werden Eine geregelte Arbeitszeit in der Tagschicht Die Möglichkeit der direkten Auszahlung der Überstunden sowie von Vorschüssen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Sie pflegen die Kennzahlen und Daten ins System ein Sie prüfen und geben die Lieferscheine frei Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden Sie übernehmen alle anfälligen Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sie arbeiten flexibel und eigenständig Sie sind der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ort: Wesseling Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen aus Wesseling, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Disponent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Planung von Fahrzeugen, Fahrern und Besatzungen, einschließlich der Erstellung von Tourenplänen Durchführung der gesamten Auftragsabwicklung, einschließlich Erfassung und Rückabwicklung im System Überwachung und Sicherstellung der rechtzeitigen Abwicklung von Aufträgen Gewährleistung der erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen des Fuhrparks Überwachung der gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten Pflege des EDV-Systems und Betreuung der Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) für Lagerwirtschaft, Bürokauffrau (m/w/d) für Logistik, Speditionskauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark und Disposition Versierter Umgang mit dem MS-Office Programmen Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung und flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub und ein 13.
Deine Aufgaben als Bürokauffrau / man (m/w/d) – Du machst den Unterschied: Du bearbeitest die Rechnungseingänge Du führst die Buchhaltung mit DATEV aus Du kommunizierst mit dem Einkauf Du bedienst Vertretungsweise die Telefonzentrale Du machst die Postbearbeitung Das macht Dich UNIQUE - einzigartig für uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Ein gutes Gespür für logistische Abläufe und ein wirtschaftlich denkender Kopf Kommunikative Stärke – du kannst sowohl mit Kolleg*innen als auch mit Lieferanten und Dienstleistern auf Augenhöhe sprechen Digitale Kompetenz – ob DATEV oder MS Office, du bewegst dich sicher durch die Programme Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
JahressonderzahlungenUnbefristete VollzeitstelleSicherer Arbeitsplatz in einem stabilen MaschinenbauunternehmenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAngenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen TeamEntwicklungsmöglichkeiten innerhalb der FinanzabteilungTeamevents und weitere Benefits Als Teil der Finanzabteilung übernehmen Sie eigenständig wichtige Aufgaben im Rechnungswesen: Durchführung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungAbwicklung des ZahlungsverkehrsDurchführung des MahnwesensErstellung von MonatsabschlüssenVorbereitung von JahresabschlüssenKontenabstimmung sowie allgemeine buchhalterische TätigkeitenZusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Steuerberater) Ihre Qualifikationen und Stärken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / RechnungswesenErste oder mehrjährige Berufserfahrung in der FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS OfficeStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Karrierevorteile im Überblick Jahreseinkommen ab EUR 39.000,-, je nach Erfahrung und Qualifikation, zzgl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten im GleitzeitmodellOption zum mobilen ArbeitenUnbefristete AnstellungModerne Büroausstattung und ein angenehmes ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und dynamischen TeamTeamevents und Mitarbeiterrabatte Ihre Rolle im operativen Einkauf Warenbeschaffung und Überwachung der Lagerbestände zur Sicherstellung der ProduktionsfähigkeitDurchführung des operativen Tagesgeschäftes im EinkaufBetreuung bestehender Lieferantenbeziehungen und Sicherstellung einer kontinuierlichen VersorgungEinholen und Vergleichen von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit LieferantenBearbeitung von Fehlteilen und Qualitätsmängeln in enger Abstimmung mit den FachabteilungenArtikelstammdatenpflege im ERP-System zur Sicherstellung einer fehlerfreien Materialverwaltung Ihre Kompetenzen für eine erfolgreiche Beschaffung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Vorteile auf einen Blick Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt ab 36.000 € – abhängig von Qualifikation und ErfahrungUrlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGeregelte ArbeitszeitenMöglichkeit zum Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche)Moderne, digital ausgestattete ArbeitsplätzeUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenKollegiales Team mit offener Kommunikation Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll Erstellung von Finanz- und LohnbuchhaltungenVorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenAnfertigung von Steuererklärungen für verschiedene MandantenPrüfung und Pflege steuerrelevanter UnterlagenKommunikation mit Mandanten, Behörden und ÄmternÜberwachung von Fristen sowie termingerechte KorrespondenzUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil – engagiert und strukturiert Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Finanz- oder SteuerwesenSicherer Umgang mit DATEV und MS OfficeSorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseZahlenaffinität und analytisches DenkenKommunikationsstärke und Freude am MandantenkontaktTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentMotivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Wir haben Ihr interesse geweckt?
Jahressonderzahlungen Unbefristete Vollzeitstelle Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Maschinenbauunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Finanzabteilung Teamevents und weitere Benefits Als Teil der Finanzabteilung übernehmen Sie eigenständig wichtige Aufgaben im Rechnungswesen: Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung des Mahnwesens Erstellung von Monatsabschlüssen Vorbereitung von Jahresabschlüssen Kontenabstimmung sowie allgemeine buchhalterische Tätigkeiten Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Steuerberater) Ihre Qualifikationen und Stärken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Wir haben Ihr interesse geweckt?
Wir bieten Ihnen: eine leistungsgerechte Vergütung, je nach Qualifikationen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit Fahrtkostenbeteiligung möglich Kostenfreie Überlassung der Arbeitskleidung Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kundenunternehmen Ihre Aufgaben: Sie erstellen personalrelevante DokumenteSind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur LohnabrechnungErledigung von VerwaltungsaufgabenVorbereitende Tätigkeit bei LohnabrechnungenUrlaubsanträge und Arbeitszeiten erfassen Ihre Anforderungen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSicher im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, DATEV, Zeiterfassungssystem) Selbstständige Aufgabenbewältigung mit hoher Zuverlässigkeit Genauigkeit und hohe Zahlenaffinität Über uns: Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig.
Vergütung: Einen Stundenlohn von ca. 16€Sicherheit: Langfristige Einsatzmöglichkeit, direkte FESTanstellung bei unserem Kunde vor OrtParkplätze: Kostenfrei Arbeitsklima: Harmonisches Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien Das sind Ihre Aufgaben: Annahme von Kundenaufträgen in schriftlicher Form Ansprechpartner für den bestehenden Kundenstamm (schriftlich und telefonisch) Anlegen und Überwachen der bestehenden Kundenaufträgen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich, zum Beispiel als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau im EinzelhandelErste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice von VorteilGute Deutsch- und Englischkenntnisse Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf www.alexianer-aachen-vianobis.de Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen über unsere Einrichtungen finden Sie auf www.alexianer-aachen-vianobis.de Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
Forecast und anhand von KundenbestellungenÜberwachung des Warenbestandes Auswertung von produktionsspezifischen Daten Pflege von einkaufsrelevanten Daten im System (Dispositions-, Einkaufssicht, etc.) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann oder ein Geschäftsmann oder eine Frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbarVersierte Kenntnisse in MS Office, vor allem sehr versiert im Umgang mit ExcelOrganisatorische, strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte analytische und problemlösende FähigkeitenGewöhnt an einen termingesteuerten Bereich mit wechselnden PrioritätenAusführung von Tätigkeiten, für die Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich sind, die durch eine mindestens dreijährige Berufsausbildung vermittelt werden Ihr Vorteil: Unbefristeter ArbeitsvertragWeihnachtsgeld BenefitsGute Verkehrsanbindung Betreuung durch I.K.
Ihre Vorteile auf einen Blick Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktives Jahresgehalt ab 36.000 € – abhängig von Qualifikation und Erfahrung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeit zum Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche) Moderne, digital ausgestattete Arbeitsplätze Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kollegiales Team mit offener Kommunikation Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Anfertigung von Steuererklärungen für verschiedene Mandanten Prüfung und Pflege steuerrelevanter Unterlagen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Ämtern Überwachung von Fristen sowie termingerechte Korrespondenz Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil – engagiert und strukturiert Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Finanz- oder Steuerwesen Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und analytisches Denken Kommunikationsstärke und Freude am Mandantenkontakt Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -erfassung und -bearbeitung sowie Angebotserstellung Ausarbeitung und Abwicklung von Kundenanforderungen sowie Reklamationsbearbeitung Stammdatenpflege mit Microsoft Navision Allgemeine Unterstützung des Vertriebes Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger Mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheren Umgang mit MS-Office Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder VerwaltungsbereichOrganisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und digitalen AblagestrukturenFreude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten am TelefonGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAttraktive Vergütung je nach Qualifikation von bis zu 3840€ pro Monat35-Stunden-Woche mit geregelten ArbeitszeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif sowie 30 UrlaubstageModerner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stabilen UmfeldStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes TeamMöglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung (ab 20,00€ pro Stunde - abhängig von Erfahrung und Qualifikation)Gute Übernahmechancen Geregelte Arbeitszeit nach deinen Lebensumständen von 20-40 WochenstundenUrlaubs- und WeihnachtsgeldKostenlose ParkplätzeKostenfreie Kalt- und Warmgetränke Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Direkter Ansprechpartner für zugeteilten Kundenstamm Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen Annahme von Kundenanfragen Auftragsbearbeitung inklusiver Erstellung der erfolderlichen Dokumenten Reklamations- und Retourenbearbeitung Unterstützung der Außendienstmitarbeitern Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B.
Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
➡️ Das gibt’s zu tun: Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen Terminplanungen und -koordination Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und in Papierform) Datenerfassung und Datenpflege Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Listen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Prüfen von Eingangsrechnungen und Belegen Kommunikation / Korrespondenzen ➡️ Ihre Qualifikation – Ihre Stärken: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Mit MS-Office gehen Sie routiniert um. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hofmann Personal sind einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und suchen für unseren Kunden in 92439 Bodenwöhr eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) - 20 h/Woche - Ihr Job: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail oder TelefonStammdatenpflege von Kunden und Lieferanten, sowie Auftragsbearbeitung in SAP Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, andere Systeme wie Navision ebenfalls willkommen Sympathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten Mobilität mit eigenem Fahrzeug Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden in 92439 Bodenwöhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)?
Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Verwaltung und Koordination eingehender Kundenbestellungen Erstellung und Übermittlung von individuellen Angeboten Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen Bestandsprüfung und Steuerung von Warenbewegungen Vorbereitung und Ausgabe von Versand- und Abrechnungsdokumenten Abstimmung mit Außendienst, Lager und Produktion Aktualisierung und Pflege von Kundendaten im System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenbetreuung Interesse an technischen Produkten oder Lernbereitschaft im technischen Bereich Serviceorientierte Denkweise und lösungsorientiertes Arbeiten Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Software Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Wir bieten: Attraktives Einstiegsgehalt, variierend nach Vorkenntnissen und Qualifikationen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Produktivitätsprämien „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500€!
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?