Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und Organisation des gesamten Dienstwagen- und MietfahrzeugbestandsPrüfung, Kontierung und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Rechnungen und VerträgeKoordination von Fahrzeugbeschaffung, Rückgabe, TÜV-Terminen und SchadensabwicklungKommunikation mit Autohäusern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und FahrernDurchführung von Reporting, Budgetplanung und Verwaltung digitaler Tools und Ladekarten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Stellenrelevante Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbarGute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Ihre Vorteile: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Grundkenntnisse im Kfz-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil Technisches Verständnis und Organisationsgeschick Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Disposition wünschenswert Führerschein der Klasse B zwingend (weitere Klassen von Vorteil) Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sie möchten 25 - 30 Stunden/Woche arbeiten?
Referenznummer: 10/63300 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz des Fuhrparkleiters Zentral (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Unterstützung des Fuhrparkleiters Zentral bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen Datenanalyse und Reporting zu Fahrzeugen und Fahrern auf der Gesamtfuhrpark- und Niederlassungsbasis Mitwirkung in der Entwicklung von Standards und Prozessen Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von eigenen Projekten im Zentralen Fuhrparkmanagement Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------
Referenznummer: 10/63290 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Fuhrparkmanager (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe in unseren Fuhrpark-Teams durch enge Zusammenarbeit mit den Niederlassungen vor Ort Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten im zentralen Fuhrparkmanagement mit Schwerpunkt Transportmanagement und Controlling Weiterentwicklung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards in den Fuhrparks Unterstützung der Niederlassungen im Schadensmanagement Durchführung von Controlling-Aufgaben wie Auswertungen, Kalkulationen und Statistiken zur Steuerung unserer Fuhrparkleistung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement Durchsetzungsstärke, sicheres Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb unserer Road-Niederlassungen in Deutschland ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63290 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63290 ------
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich Information & Communication Services am Standort Hannover eine engagierte Persönlichkeit als Regionaler Fuhrparkmanager (m/w/d) Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2026-0337 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Verantwortung für das operative Fuhrparkmanagement in deiner Region – von der Beschaffung über Fahrzeugübergaben bis zur Rücknahme, inklusive vollständiger DokumentationOrganisation und Koordination von Fahrzeugbeständen, Fahrerwechseln und Übergaben, damit ein reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft gewährleistet istUnterstützung der Dienstwagenfahrer:innen bei allen fuhrparkrelevanten Fragestellungen sowie Überwachung von gesetzlichen Prüfterminen und FristenPflege und Aktualisierung aller Daten im Fuhrparkmanagement-Tool sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und AuswertungenPrüfung und Zuordnung von Verträgen und Kosten (Leasing, Miete, Tank- und Ladekarten) inklusive sorgfältiger Rechnungsprüfung und Klärung von AbweichungenSteuerung des Schadenmanagements – von der Schadenmeldung über die Abstimmung mit internen und externen Partnern bis zur abschließenden DokumentationAktive Mitwirkung an der Optimierung von Fuhrparkprozessen sowie Unterstützung beim Ausbau der Elektromobilität und der Reduzierung von CO₂-Emissionen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine solide Basis für strukturierte und verantwortungsvolle ArbeitErste oder mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement, im Automobilumfeld oder in der Logistik – idealerweise mit Bezug zu Dienstwagen oder FahrzeugflottenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Erstellung und Auswertung von Kennzahlen, Listen und ReportsDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie eine klare, präzise Ausdrucksweise für die professionelle Kommunikation mit Fahrer:innen, Kolleg:innen, Kund:innen und PartnernSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität und VerlässlichkeitAusgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernOrganisationstalent, technisches Grundverständnis für Fahrzeuge sowie Interesse an modernen Mobilitätslösungen und Fuhrparkprozessen Wir bieten Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen HierarchienAttraktive Vergütung: Tarifliches Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzlicher Zuschläge sowie Zeitkonto und tariflicher Urlaub nach dem Tarifvertrag des Elektrohandwerks Nordrhein-WestfalenFlexibles Arbeiten: Hybride Arbeitsmodelle und moderne Strukturen für eine gesunde Work-Life-Balance sowie ausreichend Raum für Erholung und PrivatlebenWeiterentwicklung: Zugang zu nationalen und internationalen Weiterbildungsprogrammen sowie gezielte Trainings über die SPIE Akademie für deine fachliche und persönliche EntwicklungVertrauen & Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und eine Unternehmenskultur, in der Engagement gesehen und geschätzt wirdAttraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterempfehlungsprämien, Aktienprogramm sowie exklusive Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Shops
Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder Fuhrparkmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation beispielsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Verkehrswesen oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Transport.Know-how: Sie verfügen über Kenntnisse in der LKW-Fuhrparkverwaltung, nationalen und internationalen Transportvorschriften oder bringen alternativ fundierte Erfahrung in der LKW-Einsatzleitung oder LKW-Disposition mit.Persönlichkeit: Sie sind entscheidungsfreudig, arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Verständnis für logistische Abläufe.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Für unsere Vertriebsregion Nürnberg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken: Dein Verantwortungsbereich Neukundenakquise mit Fokus auf umfassende Dienstleistungstiefe eigener Leasing- und Fuhrparkprodukte Beratung von Kunden zu Leasing, Full Service-Leasing und Fuhrparkmanagement im Außendienst Eigenverantwortliche Terminvereinbarung und -planung bei Interessenten Durchführung von Erstterminen zur Bedarfsermittlung und Produktpräsentation Erstellung von Konditionstabellen und Besuchsberichten Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen inklusive Beschaffung aller relevanten Unterlagen Bearbeitung von Änderungsanforderungen und allgemeines Beziehungsmanagement in Abstimmung mit dem Regionalmanager Koordination der Neukundenimplementierung und Übergabe an das Accountmanagement Abstimmung mit Kunden, Handelspartnern und internen Fachabteilungen Durchführung von Fuhrpark-Analysen und Erarbeitung individueller Fuhrparkkonzepte Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufs- und Vertriebserfahrung im automobilen Umfeld Ausgeprägte Verhandlungsstärke Überdurchschnittliche Innovationskraft Verhandlungssichere Englischkenntnisse Flexibilität, Reisebereitschaft Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Die Organisation befindet sich in einem professionellen Transformationsprozess und baut den zentralen Einkauf strategisch und digital aus Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten EinkaufsstrategieVerhandlung & Abschluss strategischer Rahmenverträge (Medizinprodukte, Dienstleistungen, IT, Energie)Steuerung des zentralen Einkaufs inkl. operativer Abwicklung & StammdatenqualitätWeiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse (P2P / ERP / Microsoft Dynamics)Lieferantenmanagement & Risikosteuerung (Dual Sourcing, Audits)Führung und Weiterentwicklung eines kleinen EinkaufsteamsGesamtverantwortung für das Fuhrparkmanagement (Leasing, TCO, E-Mobilität) Abgeschlossenes Studium (BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen o.Ä.)Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder MedTechSicheres Verhandlungsgeschick & Erfahrung in WarengruppensteuerungPraxis in der Arbeit mit ERP- und Beschaffungssystemen (idealerweise Microsoft Dynamics)Führungserfahrung und ausgeprägte Prozess- & DigitalisierungsaffinitätKommunikationsstärke, analytisches Denken & strukturierte Arbeitsweise 30 Tage UrlaubFlexibles Arbeitsmodell (Hybrid: 3 Tage vor Ort / 2 Tage Homeoffice)Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen (Direktbericht CFO)Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Multi-Site OrganisationModerne Systeme & professionelle Weiterentwicklungsumgebung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung verspricht diese Position ein attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 861384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder MedTech Sicheres Verhandlungsgeschick & Erfahrung in Warengruppensteuerung Praxis in der Arbeit mit ERP- und Beschaffungssystemen (idealerweise Microsoft Dynamics) Führungserfahrung und ausgeprägte Prozess- & Digitalisierungsaffinität Kommunikationsstärke, analytisches Denken & strukturierte Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Flexibles Arbeitsmodell (Hybrid: 3 Tage vor Ort / 2 Tage Homeoffice) Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen (Direktbericht CFO) Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Multi-Site Organisation Moderne Systeme & professionelle Weiterentwicklungsumgebung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung verspricht diese Position ein attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 861384/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eigene Ideen werden nicht nur gerne gehört, sondern auch umgesetzt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vergütung nach Qualifikation, Zuschläge, freiwillige Gratifikation • Intensive Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ein kooperatives Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Sozialleistungen wie z.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Für dieses Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännischen Angestellten in Vollzeit oder Teilzeit [m/w/d] Ihre Aufgaben: Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadensregulierung Überwachung von wiederkehrenden Wartungsterminen Rechnungskontrolle, diverse administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Einkauf Terminplanung und Organisation administrativer Abläufe Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Berufserfahrung; idealerweise auch in einem der o. g. Aufgabenschwerpunkte Sie verfügen über eine strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise Sie sind teamfähig und haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz sowie Zukunftsperspektiven in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen.
Verwaltung, Disposition, Fuhrparkverwaltung, Verzollung Ihre Aufgaben: Importverzollung, Seefrachten, Luftfracht und Muster Diverse monatliche Meldungen Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadensregulierung Disposition See, Luft, Landverkehr, Expressversendungen Schnittstelle Speditionen – Wareneingang Disposition Vororderaufträge Überwachung von wiederkehrenden Wartungsterminen Rechnungskontrolle, diverse administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Einkauf Konformitätserklärungen Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Berufserfahrung; idealerweise auch in einem der o. g. Aufgabenschwerpunkte Sie verfügen über eine strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise Sie sind teamfähig und haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse Gute Englischkenntnisse Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz sowie Zukunftsperspektiven in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Tourenplanung und Fuhrparkmanagement bestärkende Teamleitung und motivierte Mitwirkung beim Ausbau des Ambulanten Dienstes z.B. bei der Kundenneugewinnung Das bringen Sie mit Qualifikation als Pflegefachkraft (z. B. staatlich anerkannte/r Altenpfleger:in oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Kindergesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in) oder ein gleichwertig anerkannter Abschluss solide Kenntnisse in den Bereichen Pflegemanagement, Qualitätssicherung und EDV Führungsambitionen mit der Extraportion an vertrieblichem Gespür Teamfähigkeit, Verantwortungsbewußtsein und ein großes Herz für die Pflege Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kund:innen und Angehörigen idealerweise Führerschein Klasse B Sie sind nicht nur Pflege- sondern auch Organisationstalent und möchten unsere Pflege-Teams weiterentwickeln?
Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche. Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen.
Einen Einblick in die Welt von Omexom erhalten Sie hier: https://www.youtube.com/embed/WbxfVas9RBg https://share.storybox.cloud/share/IvBeilCM.mp4 IHRE AUFGABEN Computergestützte, logistische Verwaltung von Elektromontagematerial, Werkzeugmaterialien sowie erdverlegter Kabel (Einlagerungs- und Umlagerungstätigkeiten, Bestellungen) Erfassung der Bedarfsanforderungen für Lagermaterial (Schnelldreher) und Projekte Vorbereitung, Koordination und Verbuchung von Auslieferungen, in Abstimmung mit der Bauleitung Kontrolle des Materialabgleichs zwischen verarbeiteten, überschüssigen bzw. zurückgelieferten Baustellenmaterialien Lagerhaltung von Maschinen, Geräten und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei der Be- und Entladung unserer Montagefahrzeuge Prüfung des Wareneingangs anhand Lieferscheinen und Eingangsbelegen Inventuren und Bestandsprüfungen Assistenz im Bereich Fuhrparkmanagement IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist, einer elektrotechnischen Ausbildung oder einer vergleichbaren technischen / kaufmännischen Qualifikation Vorzugsweise können Sie bereits Erfahrung aus dem Elektrohandwerk oder Kabelleitungsbau vorweisen Handwerkliches Geschick, technisches Verständnis, gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Belastbarkeit zeichnen Sie aus Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sind Ihnen wichtig Ein Führerschein der Klasse B oder höher runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung in einem motivierten Team.
. §70, §29, Lenk- und Ruhezeiten) sowie Durchführung regelmäßiger Unterweisungen Fuhrparkmanagement (optional): Überwachung von Wartungen, TÜV-/SP-Terminen und Serviceeinsätzen Das bringst Du mit: Studium in Logistik, BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Disposition oder einer ähnlichen Position Führungserfahrung sowie Stärke in Motivation, Kommunikation und Teamsteuerung Analytische Fähigkeiten, Erfahrung im Umgang mit KPIs und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben im Transport-/Logistikbereich Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Dispositionssoftware Technisches Verständnis – idealerweise im Bereich Krane und Logistik Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsstärke, Problemlösungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Warum wir?
Sie übernehmen am deutschen Standort die Gesamtverantwortung für den indirekten Einkauf sowie die Ersatzteilbeschaffung und sind stets in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsabteilung im Headquarter Sie entwickeln und implementieren Einkaufsstrategien, identifizieren Einsparpotenziale und treiben die Digitalisierung sowie Automatisierung im Einkauf aktiv voran Sie führen ein Team bestehend aus drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie internen Richtlinien sicher Sie pflegen und erweitern die bestehenden Lieferantenbeziehungen und erkennen neue Beschaffungsquellen Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, qualitativer und rechtlicher Rahmenbedingungen Sie arbeiten mit den internen Stakeholdern zusammen, analysieren Bedarfe und gestallten Einkaufsprozesse effizienter Sie verantworten das gesetzeskonforme Fuhrparkmanagement und optimieren Verträge, Kostenstrukturen und Nachhaltigkeitsaspekte Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens (Uni/FH/DH) mit dem Schwerpunkt Einkauf, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden mittelständischen Unternehmens, idealerweise im indirekten Bereich Sie bringen praxiserprobte Kenntnisse im operativen Einkauf inklusive der Verhandlung von unterschiedlichen Verträgen und Preisen unter wirtschaftlichen und rechtskonformen Gesichtspunkten mit Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen MS-Office-Paket sowie einem gängigen ERP-System, idealerweise SAP Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie treten professionell auf, haben ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität und zeichnen sich durch Loyalität aus Sie haben erste Erfahrungen in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten sowie Prozessoptimierungen gesammelt Attraktives Gehaltspaket inklusive variabler Vergütung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Modernes Firmengebäude Bezuschusste Betriebskantine mit vielfältigen Speiseangeboten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 75.000 EUR und 100.000 EUR Bruttojahresgehalt, zzgl. Dienstwagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anel Hadzic Referenznummer 856451/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anel.hadzic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen am deutschen Standort die Gesamtverantwortung für den indirekten Einkauf sowie die Ersatzteilbeschaffung und sind stets in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsabteilung im Headquarter Sie entwickeln und implementieren Einkaufsstrategien, identifizieren Einsparpotenziale und treiben die Digitalisierung sowie Automatisierung im Einkauf aktiv voran Sie führen ein Team bestehend aus drei Mitarbeitenden, fördern deren Entwicklung und stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie internen Richtlinien sicherSie pflegen und erweitern die bestehenden Lieferantenbeziehungen und erkennen neue BeschaffungsquellenSie führen Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, qualitativer und rechtlicher RahmenbedingungenSie arbeiten mit den internen Stakeholdern zusammen, analysieren Bedarfe und gestallten Einkaufsprozesse effizienterSie verantworten das gesetzeskonforme Fuhrparkmanagement und optimieren Verträge, Kostenstrukturen und Nachhaltigkeitsaspekte Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens (Uni/FH/DH) mit dem Schwerpunkt Einkauf, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender ZusatzqualifikationSie verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden mittelständischen Unternehmens, idealerweise im indirekten BereichSie bringen praxiserprobte Kenntnisse im operativen Einkauf inklusive der Verhandlung von unterschiedlichen Verträgen und Preisen unter wirtschaftlichen und rechtskonformen Gesichtspunkten mitSie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen MS-Office-Paket sowie einem gängigen ERP-System, idealerweise SAPSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie treten professionell auf, haben ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität und zeichnen sich durch Loyalität ausSie haben erste Erfahrungen in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten sowie Prozessoptimierungen gesammelt Attraktives Gehaltspaket inklusive variabler VergütungIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeitenBetriebliche GesundheitsförderungModernes FirmengebäudeBezuschusste Betriebskantine mit vielfältigen Speiseangeboten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 75.000 EUR und 100.000 EUR Bruttojahresgehalt, zzgl. Dienstwagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anel Hadzic Referenznummer 856451/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anel.hadzic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden