Qualifikation-Stellenangebote für Personalsachbearbeitung

Wir suchen ab sofort eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Gärtringen in Vollzeit.   Es handelt sich um eine langfristige Stelle. Je nach Qualifikation kommt es zu einer Direktanstellung bei unserem Kundenunternehmen oder ggf. zu einer vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme (bei Eignung) nach einigen Monaten.   

Deine Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für definierte Betreuungsbereiche unserer deutschen Standorte Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zur Entgeltabrechnung sowie steuerund sozialversicherungsrechtlichen Themen Zeiterfassung, Pflege der Stammdaten und Durchführung des Zahlungslaufs für Entgelte Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern Umsetzung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Neuerungen Abstimmung mit externer Software-Beratung bei Systemanpassungen Mitwirkung in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen Deine Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen Sichere Anwendung gängiger HR-/Payroll-Software (LOGA) Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)

Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination der Personalbedarfs- und -einsatzplanung der gewerblichen MitarbeiterZeiterfassung und BescheinigungswesenSorgfältige Pflege der Personalinformationen im System sowie Festhalten von Änderungen (Adressen, Schichttypen, Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Stetige Erfolgskontrolle und Datenanalyse Pflege und Prüfung aller Personalakten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder erste Erfahrung in diesem Bereich Sichere Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hands-on Mentalität Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info

Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung bereichsspezifischer Faktoren (bspw. verschiedene Zuschlagsvergütungen) Erster Ansprechpartner für sämtliche Anfragen zum Gehaltsprogramm sowie für Lohn- und sozialversicherungsrechtliche FragestellungenAuswertung der Kostenarten sowie Erstellung von Reports und Personalstatistiken zur Unterstützung des HR- ControllingsKontinuierliche Mitwirkung bei der Optimierung und Implementierung bestehender bzw. neuer Prozesse und Vorgehensweisen Unterstützung und Begleitung verschiedenen HR-Projekten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbar (m/w/d)Relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet zwingend erforderlichGute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht vorteilhaft Weiterbildung im Personalwesen oder Lohnbuchhaltung wünschenswertSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann- Netzwerk Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits Ihre Aufgaben sind: Eigenständige Abrechnung eines definierten Betreuungskreises sowie vor- und nachbereitende TätigkeitenZu den Hauptaufgaben gehört die Abrechnung unständiger BezügeErste*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte und MitarbeitendeEnge Zusammenarbeit mit der PersonalbetreuungErfassung der Daten für den monatlichen Gehaltslauf unter Anwendung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben in unserem AbrechnungssystemVerantwortung für das Bescheinigungswesen und die Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswertMindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von VorteilSehr gute Fachkenntnisse im Bereich der freiwilligen und privaten KrankenversicherungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelFundierte Anwenderkenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise KIDICAPBereitschaft und Motivation, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestaltenAusgeprägte Kommunikationsstärke sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit verbunden mit einer strukturierten, ergebnisorientierten Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.

IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: Personalsachbearbeitung und DatenerfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAnsprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Kandidatenvorstellung und -Verwaltung QUALIFIKATION: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr – 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr – 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in der Betriebswirtschaftslehre mit HR-Bezug.Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting von gewerblichen Mitarbeitenden, Personalsachbearbeitung, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht. 

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss in der Betriebswirtschaftslehre mit HR-Bezug.Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting von gewerblichen Mitarbeitenden, Personalsachbearbeitung, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht. 

WEITERE VAKANZEN IN SCHLESWIG-HOLSTEIN AUF ANFRAGE Ihre Aufgaben: Beschaffung und Vermittlung von Personal Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Zuordnung des Personals basierend auf Qualifikationen und Fähigkeiten Schulung, Planung und Einstellung von Mitarbeiter*innen Erstellung von Schichtplänen und koordinierten Arbeitszeiten Neukundenakquise und Vertragsabschluss mit Unternehmen Erstellung von Angeboten sowie Zeitarbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmern und Arbeitgebern Zufriedenstellung des Kunden durch Koordinierung des Personalbedarfs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und Vertragserstellung Das bieten wir: • Die Chance, eine Niederlassung mit auf- bzw. auszubauen • Attraktive Vergütung mit erfolgsorientierter Komponente • Großen Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsperspektiven • Modern ausgestatteten Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche WeiterbildungsmöglichkeitenAbgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und VertragserstellungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

IHRE BENEFITS:  Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung  Team Events Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten   DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN:  kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kundennetzwerken Ihre Aufgaben: Unterstützung des HR Business Partners Durchführung der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für festgelegten Mitarbeiterkreis  Erfassung der An- und Abwesenheitslisten Pflege des lokalen Zeiterfassungssystems Sicherstellung des HR-Services Einstellungsverfahren und der Durchführung des Einführungsprogramms, der Personalsachbearbeitung und Aktenführung Erstellung von Reporting und Auswertungen Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Überwachung der Zeitkonten Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehalt, Urlaub oder anderen arbeitsrechtlichen Themen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen Ihr Profil: Anerkannte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung Vielfältiges Praxiswissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Fundierter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängigen HR-Softwarelösungen Besonnene Arbeitsweise sowie hohe Vertraulichkeit und Diskretion Fließendes Deutsch und Englisch EU Führerschein Klasse B ist ein Vorteil Hinweis: Die Stellenbezeichnung enthält das Kürzel "m/w/d", um zu betonen, dass wir alle Geschlechter gleichermaßen willkommen heißen.

WEITERE VAKANZEN IN RHEINLAND-PFALZ AUF ANFRAGE Ihre Aufgaben: Beschaffung und Vermittlung von Personal Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Zuordnung des Personals basierend auf Qualifikationen und Fähigkeiten Schulung, Planung und Einstellung von Mitarbeiter*innen Erstellung von Schichtplänen und koordinierten Arbeitszeiten Neukundenakquise und Vertragsabschluss mit Unternehmen Erstellung von Angeboten sowie Zeitarbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmern und Arbeitgebern Zufriedenstellung des Kunden durch Koordinierung des Personalbedarfs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und Vertragserstellung Das Angebot: • Die Chance, eine Niederlassung mit auf- bzw. auszubauen • Attraktive Vergütung mit erfolgsorientierter Komponente • Großen Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsperspektiven • Modern ausgestatteten Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche WeiterbildungsmöglichkeitenIhr Profil - Das bringen Sie mit: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, vorzugsweise in der Rolle als Disponent/in • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Vertragsgestaltung und Angebotskalkulation • Nachweisliche Erfolge in der Kundenberatung und Personalsachbearbeitung, verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für Kundenbedürfnisse • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit unternehmerischem Denken • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten• Attraktives Gehaltsmodell • Moderne Arbeitsumgebung in unserem zentral gelegenen Büro in Mainz mit sehr guter Verkehrsanbindung • Optional: Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung (je nach Position und Erfahrung) • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für ihre persönliche Entwicklung • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt • Echte Karriereperspektiven: Bei entsprechender Leistung stehen Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Teamleitung/Niederlassungsleitung/Regionalleitung offen

IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr – 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr – 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt. Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt.

WEITERE VAKANZEN IN NORDRHEIN-WESTFALEN AUF ANFRAGE Ihre Aufgaben: Beschaffung und Vermittlung von Personal Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Zuordnung des Personals basierend auf Qualifikationen und Fähigkeiten Schulung, Planung und Einstellung von Mitarbeiter*innen Erstellung von Schichtplänen und koordinierten Arbeitszeiten Neukundenakquise und Vertragsabschluss mit Unternehmen Erstellung von Angeboten sowie Zeitarbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmern und Arbeitgebern Zufriedenstellung des Kunden durch Koordinierung des Personalbedarfs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und Vertragserstellung Das bieten wir: • Die Chance, eine Niederlassung mit auf- bzw. auszubauen • Attraktive Vergütung mit erfolgsorientierter Komponente • Großen Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsperspektiven • Modern ausgestatteten Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche WeiterbildungsmöglichkeitenIhr Profil - Das bringen Sie mit: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, vorzugsweise in der Rolle als Disponent/in • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Vertragsgestaltung und Angebotskalkulation • Nachweisliche Erfolge in der Kundenberatung und Personalsachbearbeitung, verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für Kundenbedürfnisse • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit unternehmerischem Denken • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenDas bieten wir Ihnen: • Attraktives Gehaltsmodell mit festem Grundgehalt plus leistungsorientierter Provision • Moderne Arbeitsumgebung in unserem zentral gelegenen Büro in Bremen mit sehr guter Verkehrsanbindung und vielen Restaurants in der Nähe • Optional: Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung (je nach Position und Erfahrung) • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für ihre persönliche Entwicklung • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt • Echte Karriereperspektiven: Bei entsprechender Leistung stehen Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Teamleitung/Regionalleitung/Gebietsleitung offen

WEITERE VAKANZEN IM GROSSRAUM BREMEN AUF ANFRAGE Ihre Aufgaben: Beschaffung und Vermittlung von Personal Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Zuordnung des Personals basierend auf Qualifikationen und Fähigkeiten Schulung, Planung und Einstellung von Mitarbeiter*innen Erstellung von Schichtplänen und koordinierten Arbeitszeiten Neukundenakquise und Vertragsabschluss mit Unternehmen Erstellung von Angeboten sowie Zeitarbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmern und Arbeitgebern Zufriedenstellung des Kunden durch Koordinierung des Personalbedarfs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und Vertragserstellung Das bieten wir: • Die Chance, eine Niederlassung mit auf- bzw. auszubauen • Attraktive Vergütung mit erfolgsorientierter Komponente • Großen Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsperspektiven • Modern ausgestatteten Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche WeiterbildungsmöglichkeitenIhr Profil - Das bringen Sie mit: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Vertrieb • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, vorzugsweise in der Rolle als Disponent/in • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit Vertragsgestaltung und Angebotskalkulation • Nachweisliche Erfolge in der Kundenberatung und Personalsachbearbeitung, verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für Kundenbedürfnisse • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit unternehmerischem Denken • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Diese Liste vereint die wichtigsten fachlichen und persönlichen Anforderungen für die Position und ist realistisch sowie marktüblich formuliert.

Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation.Erfahrung: Du bringst bereits praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit und kennst dich mit gängigen HR-Prozessen aus.Soft-Skills: Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen.

Personaldaten Bewerbermanagement Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.

Personaldaten Bewerbermanagement Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.

Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter (m/w/d) in arbeits-, steuer-, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen vom Eintritt bis zum Austritt Sie erstellen Arbeitsverträge und tarifkonforme Stellenbeschreibungen Sie führen Gehaltsabrechnungen sowie alle nachgelagerten Tätigkeiten durch eigenverantwortliche laufende Personalsachbearbeitung und Personalführung   Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal / Lohn und Gehalt idealerweise besitzen Sie bereits umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung mit dem Tarifrecht Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter (m/w/d) in arbeits-, steuer-, tarifrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen vom Eintritt bis zum Austritt Sie erstellen Arbeitsverträge und tarifkonforme Stellenbeschreibungen Sie führen Gehaltsabrechnungen sowie alle nachgelagerten Tätigkeiten durch eigenverantwortliche laufende Personalsachbearbeitung und Personalführung   Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal / Lohn und Gehalt idealerweise besitzen Sie bereits umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung mit dem Tarifrecht Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Wir suchen ab sofort am Standort Offenburg eine/n HR Administrator (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung in Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege der Zeitwirtschaftsdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Erstellung von Bescheinigungen Scannen, Kontrollieren und Verwalten der digitalen Personalakten   Ihre Qualifikationen: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie haben gute EDV-Kenntnisse in MS Office  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung    Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte     Sie haben Interesse?

IHRE VORTEILE BEI TRIWERK: Deutschlandticket oder Fahrgeld – ihr Weg zur Arbeit ist gesichertAttraktive Vergütung + Zuschläge – Bezahlung nach TarifHohe Übernahmechancen – ihr Sprung in die FestanstellungFlexible Urlaubsplanung - sie bestimmen mitWeihnachtsgeld & Urlaubsgeld – Extra-Bonus on topVorschüsse möglich – schnelle finanzielle SicherheitKostenlose Arbeitskleidung – sofort startklarWeiterbildungsmöglichkeiten – entwickeln sie sich weiterVWL oder Betriebliche Altersvorsorge – sicheren sie sich ihre ZukunftPersönlicher Ansprechpartner – wir begleiten sie individuell QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Gute Kenntnisse in MS Office Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr – 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr – 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Bearbeiten der Personalsachbearbeitung sowie Ansprechpartner der Mitarbeiter (auch in englischer Sprache) Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen Prüfen und Anweisen von Rechnungen Bearbeiten von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetverwaltung Abrechnen von Reisekosten Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters sowie kultureller und sozialer Herkunft.Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und VertragserstellungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und VertragserstellungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und VertragserstellungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und VertragserstellungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 857062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 857062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters sowie kultureller und sozialer Herkunft.Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit Unternehmerisches Denkvermögen Hohe Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit Gute Kenntnisse in Kundenberatung und Personalsachbearbeitung Beherrschung von Angebotskalkulation und VertragserstellungMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegenDu pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe DatenqualitätZu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe StellenDie administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem AufgabenbereichZudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden PayrollDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den ÜberblickEine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese TätigkeitSicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von VorteilKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenFlache HierarchienHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenInteressante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen EntgeltabrechnungAnsprechpartner für Mitarbeitende zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und AbrechnungsthemenKorrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernAdministrative Personalarbeit (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Stammdatenpflege)Hauptansprechperson für das betriebliche EingliederungsmanagementErstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätSehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in EnglischStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Direktanstellung beim KundenAttraktive leistungsbezogene Vergütung und Weihnachts- und UrlaubsgeldFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 UrlaubstageBetriebliche AltersvorsorgeGute Verkehrsanbindung und ParkplatzKostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt ab 50.000 € bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche. Die Position ist ab 25-Wochenstunden zu besetzen - das Gehalt wird anteilig angepasst.

Ihre Aufgaben: Personalarbeit für unser wachsendes Unternehmen mit derzeit rund 190 MitarbeiternTermingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der EntgeltabrechnungBearbeitung aller lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen ThemenZentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Unternehmen in allen abrechnungsrelevanten FragestellungenÜbernahme des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und FinanzämternDatenverarbeitung aus der ZeiterfassungAbwicklung von Sonderthemen wie Pfändungen, Elternzeit, Jobrad, etc.Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter Langjährige Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, ggf.

Deine Aufgaben bei uns: Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter und Kunden Übernahme von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung Stunden- und Fehlzeitenerfassung unserer externen Mitarbeiter Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern Erstellen und führen von Mitarbeiterakten Erstellen, bearbeiten und prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Anlegen von Aufträgen, Mitarbeitern und Kunden Fristenüberwachung Telefonakquise und Angebotserstellung DU passt zu UNS, weil : Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich hast DU einen Führerschein besitzt und in Vollzeit arbeiten möchtest DU Spaß an selbstorganisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten hast DU ein Teamplayer bist DU mit Humor, Flexibilität und Kreativität Herausforderungen meistert Du Dich gerne in Themen einarbeitest Du Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt MS Office für Dich kein Fremdwort ist Haben wir Dein Interesse geweckt?  

Ort: Bergheim Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Soziales Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Mandanten, eine etablierte soziale Einrichtung, die Menschen mit geistiger Behinderung betreut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Entgelt Ihre Aufgaben:   Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen Organisation und Begleitung des Bewerbungsprozesses sowie Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege der Personalakten und -stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personalkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation  Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse erforderlich Teamfähig, kommunikationsstark und strukturiert in der Arbeitsweise Ihre Vorteile:   Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Organisation Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD VKA) und Jahressonderzahlungen  Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) 30 Tage Erholungsurlaub inkl.

Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen Pflege und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie der digitalen Personalakten und HR-Systeme Übernahme allgemeiner Personalsachbearbeitung inklusive Korrespondenz und Schriftverkehr Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden Erstellung von Reportings, Statistiken und monatlichen Auswertungen Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vertretung innerhalb des Teams bei übergreifenden Personalthemen und administrativen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS Anwenderkenntnisse im Bereich Zeiterfassung Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?

Datenprüfung, Fehleranalyse und -behebung Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte, Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen Beratung und Information von Mitarbeitern, HRBPs und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen Allgemeiner administrativer Support und Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen     Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen     Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation. Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 864052/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Aufgaben: Bearbeitung von Personalangelegenheiten Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter Pflege der Personalakten und Datenbanken Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten   Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen/HR Erste Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbständige Arbeitsweise   Unser Angebot: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem modernen und innovativen Unternehmen Ein attraktives Vergütungssystem Eine fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Verantwortungsbereich  Die Führung eines freundlichen und motivierten Teams Die regelmäßige Teilnahme am umfangreichen Fortbildungsprogramm VWL, betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung APAG Personalplanung GmbH vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland.

So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie unterstützen die Leitung Disposition Dabei übernehmen Sie die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen, die Pflege der Personaldispositionsliste sowie der Einsatzpläne Ebenso unterstützen Sie im Bewerbungsprozess (Koordination von Terminen, Pflege des Bewerberportals), bei der Mitarbeiterbetreuung (gesamter On-/Off-Boarding Prozess mit allen dazugehörigen Aufgaben) und in allen Prozessen der Personalsachbearbeitung Sie übernehmen die Pflege der Qualifikationsmatrix, dabei haben Sie die Aktualität aller relevanter Schulungen im Blick  Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sie gehen absolut sicher mit dem MS Office Paket um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Serbokroatisch) Sie arbeiten selbstständig, bringen Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit   Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie unterstützen die Leitung Disposition Dabei übernehmen Sie die Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen, die Pflege der Personaldispositionsliste sowie der Einsatzpläne Ebenso unterstützen Sie im Bewerbungsprozess (Koordination von Terminen, Pflege des Bewerberportals), bei der Mitarbeiterbetreuung (gesamter On-/Off-Boarding Prozess mit allen dazugehörigen Aufgaben) und in allen Prozessen der Personalsachbearbeitung Sie übernehmen die Pflege der Qualifikationsmatrix, dabei haben Sie die Aktualität aller relevanter Schulungen im Blick Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sie gehen absolut sicher mit dem MS Office Paket um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Serbokroatisch) Sie arbeiten selbstständig, bringen Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?

Anhörungen und Formalitäten Pflege der Personalakten und Fristenüberwachung Betreuung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Fehlzeiten, Überstunden) Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung Erstellung von Monatsabschlüssen und HR-Auswertungen für das Controlling Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem Bearbeitung von Sonderthemen (bAV, Versicherungen, Dienstwagen, Pfändungen) Erstellung gesetzlicher Meldungen und Statistiken Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Betriebsrat Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Diskretion und hohe Serviceorientierung Noch im Job?

Dezember Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur Volle Unterstützung für Familien Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 864030/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Ihr Profil Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Umfassende Kompetenz im Umgang mit digitaler Bürotechnik Selbständige, engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit Idealerweise Kompetenz im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung Persönliche Integrität aufgrund der Vertrauensstellung Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Englisch Ihre Aufgaben Rechnungswesen und Buchhaltung: Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Mittelanforderungen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffungswesen.

Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungs- oder Zeiterfassungssystem Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen   Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen PersonalprozessenErfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und AustrittenMitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und FehlzeitenkontenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenKommunikation mit internen Abteilungen, Bewerbern und externen PartnernUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalprojekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.

DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?

Zeitwirtschaft Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen Allgemeiner administrativer Support Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung Mind. über 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute MS-Office und SAP Kenntnisse Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitsschaft und Kommunikationsstärke Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2026 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.

Beratung der Führungskräfte durch Sie stellen den Support für die Bewerbermanagementsoftware sicher Sie steuern externe Dienstleister und Agenturen Sie gestalten und pflegen proaktive standortübergreifende die Schnittstellen zu allen HR Fachabteilungen und den relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Arbeitnehmervertretungen Sie generieren, dokumentieren und optimieren Prozesse und Wissenstransfer     IHRE QUALIFIKATION   Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), Wirtschaftswissenschaften (w/m/d), Rechtswissenschaften (w/m/d), Sozialwissenschaften (w/m/d), Sozialpsychologie (w/m/d), Internationales Management (w/m/d), Personalmanagement (w/m/d), Personalwirtschaft (w/m/d), eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung zum Personalsachbearbeiter (w/m/d), Fachkaufmann Personal (w/m/d), Personalentwickler (w/m/d), Personalreferent (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem HR, HRBP, Human Resource Business Partner, Recruiting, Recruitment, Recruiter, Interview, Personalsachbearbeitung, Personalauswahl, Personalverwaltung, Interviewführung, Projektmanagement, Personalbetreuung oder dem Personalwesen vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrtindustrie, Automotive, Industrie oder der Logistik mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen vorzugsweise SAP Kenntnisse Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig   UNSER ANGEBOT   Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz   IHRE BEWERBUNG   Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?