Als Organisationstalent übernehme Sie abschließend weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit.
Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag - Freitag in Vollzeit. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
Als Organisationstalent übernehme Sie abschließend weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit.
Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag - Freitag in Vollzeit. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
Das Einsammeln und Einladen von in- und externer Post bzw. Paketen komplettiert Ihr Tätigkeitsfeld. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Hierfür haben Sie Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, evtl.
Ihre Arbeitszeit gestalten Sie von Montag bis Freitag in Vollzeit. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Hierfür verfügen Sie über Berufspraxis als Mitarbeiter/in in einer Poststelle bzw. über Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
Als kommunikativer und freundlicher Teamplayer bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein- und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen.
Als kommunikativer und freundlicher Teamplayer bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein- und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
Das Einsammeln und Einladen von in- und externer Post bzw. Paketen komplettiert Ihr Tätigkeitsfeld. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Hierfür haben Sie Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, evtl.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16 Uhr Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 32.000 und 36.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Ihre Aufgaben: In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiterSie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender AbschlussarbeitenSie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder StammdatenDurch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste BerufserfahrungZuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHohe KommunikationsfähigkeitGute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ WocheSteigerung des Stundenlohns durch TariferhöhungEigenes ArbeitszeitkontoBei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
IHRE AUFGABEN Organisation und Koordination von Mandantenterminen Erledigung der Notariat- und Sachbearbeitungsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Führung der Notaranderkonten und Bücher Sorgfältige Postbearbeitung unter Beachtung der Fristen Vorbereitung, Ausfertigung und Kontrolle der Urkundenrolle IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und DatenerfassungAdministrative Unterstützung für die Durchführung von MigrantenintegrationsmaßnahmenBearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Büro / VerwaltungGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnwendungssicherer Umgang mit MS OfficeSorgfältige ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Möglichkeit auf Gleitzeit nach der EinarbeitungsphaseVielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health AnsprechpartnerZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind auf der Suche nach einem kaufmännischen Beruf?
Ihre Aufgaben: Entgegennahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des Asylprozesses Verantwortlichkeit für die Durchführung von erkennungsdienstlichen Maßnahmen, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung während der Antragsannahme Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und Bundespolizei Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einwandfreies Führungszeugnis Kommunikationsstärke und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Bezahlung in Anlehnung auf den Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst (TV ÖD) Attraktiver Stundenlohn von bis zu 17,94 EUR/Std. ab Einsatzbeginn Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexibles Arbeitszeitmodell nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und ergreifen Sie noch heute die Chance!
Gleitzeit möglich38,5h/WocheIn Amberg Deine Aufgaben: Bearbeitung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten Pflege des Zeiterfassungssystems und Abstimmung mit der LohnbuchhaltungKommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Lohnabrechnungsbüro)Termin- und Reiseorganisation sowie Postbearbeitung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Personaladministration Gestandene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen Kenntnisse im Arbeits- und Datenschutzrecht von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Dein Vorteil: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Attraktives Jahresgehalt Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Arbeiten bei einem der Top 5 Personaldienstleister in Deutschland Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteilalternativ Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Büro / VerwaltungQuereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Officesorgfältige ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in VollzeitBezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst mit einem Stundenlohn von bis zu 17,94€/Std. ab EinsatzbeginnUrlaubs- und WeihnachtsgeldChance auf Übernahme durch unsere KundenPersönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)Flexibles Arbeitszeitmodell nach erfolgreich abgeschlossener EinarbeitungIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Darüber hinaus haben wir auch weitere Stellen in Vollzeit oder Teilzeit zu bieten und heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des AsylprozessesDurchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe AusbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungsprogrammenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von DokumentenEin aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceVergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle ZukunftZugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche ChancenHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanliegen und Bedarfsermittlung per Telefon und E-Mail Eigenverantwortliche StammdatenpflegeDokumentation von Gesprächen mit Hilfe eines CRM-SystemsAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Postbearbeitung Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung wünschenswert, Quereinsteiger jedoch ebenfalls geeignet Freude am KundenkontaktSehr ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Hohe ServicebereitschaftSpaß an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Rechnungsmanagement: Eingangsrechnungsbearbeitung, Rechnungslegung sowie Mahnwesen über DATEV Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Liquiditätsprüfungen Unterstützung im Recruiting sowie Bearbeitung von Einstellungsvorgängen Diese Qualifikation bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl.
Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und DatenerfassungAdministrative Unterstützung für die Durchführung von Migrantenintegrationsmaßnahmen Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Büro / VerwaltungGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeSorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Darüber hinaus haben wir auch weitere Stellen in Vollzeit oder Teilzeit zu bieten und heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
Deine Aufgaben: Integration und Pflege von Daten sowie Dokumenten in firmeneigene DatenbankenKlärung von RechnungsdifferenzenOrganisation und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie ProtokollerstellungAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage und KorrespondenzDurchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in der WohnungswirtschaftGrundkenntnisse im Bau- und VergaberechtSelbstständige, zielorientierte und strukturierte ArbeitsweiseKundenorientiertes und freundliches AuftretenSicherer Umgang mit MS OfficeGute Kenntnisse in SAP R/3 Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil alternativ Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Büro / Verwaltung Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Officesorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst mit einem Stundenlohn von bis zu 17,94€/Std. ab Einsatzbeginn Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)Flexibles Arbeitszeitmodell nach erfolgreich abgeschlossener EinarbeitungIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Darüber hinaus haben wir auch weitere Stellen in Vollzeit oder Teilzeit zu bieten und heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.
Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel) Terminplanung und -koordination Erstellung einfacher Rechnungen Pflege von Unterlagen und Dokumenten Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles Auftreten Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützen Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau Sicherer Umgang mit MS Office Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Engagiertes, innovatives und freundliches Team Mitarbeit in spannenden Projekten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zentral gelegener Unternehmensstandort Moderne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 36.000 € brutto p. a. (auf 25h/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 865623/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mieteranschreiben) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/ImmobilienGrundlegendes technisches VerständnisStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse in MS Office (Excel, Word) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben als Bürokauffrau / man (m/w/d) – Du machst den Unterschied: Du bearbeitest die Rechnungseingänge Du führst die Buchhaltung mit DATEV aus Du kommunizierst mit dem Einkauf Du bedienst Vertretungsweise die Telefonzentrale Du machst die Postbearbeitung Das macht Dich UNIQUE - einzigartig für uns: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Ein gutes Gespür für logistische Abläufe und ein wirtschaftlich denkender Kopf Kommunikative Stärke – du kannst sowohl mit Kolleg*innen als auch mit Lieferanten und Dienstleistern auf Augenhöhe sprechen Digitale Kompetenz – ob DATEV oder MS Office, du bewegst dich sicher durch die Programme Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: • Sachbearbeiter (m/w/d/x) für Schulen und Universitäten mit zeitnaher Übernahme und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 3.000 EUR brutto/Monat (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Ihre Hauptaufgaben sind: Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten Pflege und Aktualisierung der Stammdaten Erfassung und Weiterbearbeitung von Kundenaufträgen Kundenkorrespondenz Reklamationsbearbeitung Postbearbeitung Sie bringen mit: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Freude an einer abwechslungsreichen, aktiven Tätigkeit im Team Kenntnisse in den typischen Microsoft-Office-Programmen Sie fühlen sich wohl in einem gehobenen Umfeld und in Businesslook Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Es erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Angenehme Arbeitszeiten in Gleitzeit Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser SAP-System Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: • Kaufmännischer Mitarbeiter – Akquise und Sachbearbeitung (m/w/d/x) mit zeitnaher Übernahme und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 15,00 - 17,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation). Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Ihre Hauptaufgaben sind: Aktive Kontaktaufnahme zu potentiellen Kunden Maßnahmen der Neukundengewinnung Korrespondenz Datenerfassung und -Pflege Bearbeitung von Beschwerden Auftragserfassung Postbearbeitung Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freude an einer abwechslungsreichen, aktiven Tätigkeit im Team Sie fühlen sich wohl in einem gehobenen Umfeld und in Businesslook Sehr gute EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Kommunikationsfähigkeit Kundenorientierung Selbstständiges Arbeit Teamfähigkeit Es erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Weiterhin erfassen Sie erforderliche Daten in unseren IT-Systemen und übernehmen abschließend allgemeine administrative Aufgaben. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Wir suchen Könner – und setzen dabei auch gerne auf Quereinsteiger/innen sowie Führungskräfte aus der zweiten Reihe.
Außerdem pflegen Sie relevante Daten in unsere IT-Systeme ein und übernehmen leichte administrative Tätigkeiten rund um den Poststellenservice. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind offen für Neues – egal ob mit Erfahrung im Büro, in der Poststelle oder als Quereinsteiger/in. Sie arbeiten strukturiert, haben einen Blick für Abläufe und unterstützen gerne dabei, Prozesse am Laufen zu halten.
Weiterhin erfassen Sie erforderliche Daten in unseren IT-Systemen und übernehmen abschließend allgemeine administrative Aufgaben. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Wir suchen Könner – und setzen dabei auch gerne auf Quereinsteiger/innen sowie Führungskräfte aus der zweiten Reihe.
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Rechtsanwaltsfachangestellter / Kanzleiassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeines Officemanagement Selbständige Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle Schreiben nach Diktat und Stichpunkten Pflege der Akten Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung in der Assistenz Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Fahrtkostenzuschuss Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Außerdem pflegen Sie relevante Daten in unsere IT-Systeme ein und übernehmen leichte administrative Tätigkeiten rund um den Poststellenservice. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind offen für Neues – egal ob mit Erfahrung im Büro, in der Poststelle oder als Quereinsteiger/in. Sie arbeiten strukturiert, haben einen Blick für Abläufe und unterstützen gerne dabei, Prozesse am Laufen zu halten.
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die SchulleitungAllgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation-Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BWUnterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von VorteilFreude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative FähigkeitenBelastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten TeamInnerbetriebliche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 €Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kannEine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die FerienzeitenDie zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesEin umfangreiches innerbetriebliches GesundheitsmanagementEin attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär (m/w/d) Beschäftigungsumfang 90 % Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, insbesondere Vorzimmerdienst für die Schulleitung Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, Schriftgutverwaltung und Büroorganisation- Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung sowie Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte Anlegen und Verwalten der Schülerakten sowie der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen Erstellung von Statistiken Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen Abwicklung der Fahrkarten, Schülermonatskarten und JugendticketBW Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie gute kommunikative Fähigkeiten Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme Wir bieten Ihnen: Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 42.400 € Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 3.000 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 800 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 46.200 € brutto erreicht werden kann Eine Arbeitszeit von bis zu 39,5 Stunden pro Woche während der Schulzeit zur Erarbeitung eines Stundenüberhangs für die Ferienzeiten Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits Interesse geweckt?
Weiterhin erfassen Sie erforderliche Daten in unsere IT-Systeme und verrichten abschließend allgemeine administrative Aufgaben. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Wir suchen Könner - und setzen dabei auch gerne auf Quereinsteiger und Führungskräfte aus der zweiten Reihe.