Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, einschließlich der Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen (Erfassung und Kontierung der Hausgelder) sowie der fortlaufenden Verbuchung aller GeschäftsvorfälleErstellung von Jahresabrechnungen und Umsatzsteuererklärungen für die WEGsVerantwortlich für das ForderungsmanagementMitarbeit an der Erstellung von Wirtschafts-, Investitions- und FinanzplänenUnterstützung bei der Vorbereitung von Belegprüfungen und WEG-VersammlungenAnsprechpartner/in für Kunden in allen Belangen der WEG-Buchhaltung sowie für Steuerberater und WirtschaftsprüfungsgesellschaftenPflege der Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur geprüften Buchhalter/in oder eine vergleichbare QualifikationWünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der WohnungswirtschaftAusgeprägte Sorgfalt, Eigenverantwortung sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit Hausbank VS3 und MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Einsatzort: München Beruf: Bürokaufmann/-frau Vergütung: Nach Qualifikation Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit)
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme und Koordination von Reservierungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Abrechnung der Service- und Aushilfskräfte Zeiterfassung anhand der Zeitnachweise der Mitarbeiter/innen Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen Pflege des Kassenbuchs über DATEV Vorbereitende Buchhaltung und laufende Finanzkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Gastronomieumfeld Erfahrung mit Datev von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil Das bietet Ihnen der Arbeitgeber Direkte Festanstellung bei einem etablierten Gastronomiebetrieb Teilzeit (32 Std./4 Tage) oder Vollzeit (40 Std./5 Tage) möglich Übertarifliche Vergütung Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit Anteiliges Weihnachtsgeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gastronomie-Backoffice haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme und Koordination von Reservierungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Abrechnung der Service- und Aushilfskräfte Zeiterfassung anhand der Zeitnachweise der Mitarbeiter/innen Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen Pflege des Kassenbuchs über DATEV Vorbereitende Buchhaltung und laufende Finanzkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Gastronomieumfeld Erfahrung mit Datev von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil Das bietet Ihnen der Arbeitgeber Direkte Festanstellung bei einem etablierten Gastronomiebetrieb Teilzeit (32 Std./4 Tage) oder Vollzeit (40 Std./5 Tage) möglich Übertarifliche Vergütung Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit Anteiliges Weihnachtsgeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gastronomie-Backoffice haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im Rahmen der Direktvermittlung.
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Fachlicher Ansprechpartner für unsere Standorte Gesamtverantwortung für die kompletten Buchhaltungsbereiche einzelner Standorte Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Kontenprüfung und -abstimmung Durchführung der Monatsabschlüsse und Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare kaufmännische Aus- und Fortbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter, etc.
. ------ Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung von Standorten im gesamten Bereich des Rechnungswesens Kompetenter Ansprechpartner in allen fachlichen Fragestellungen für Führungskräfte und Assistentinnen Prozess- und Systemschulungen Alleinige Erstellung von Monatsabschlüsse inklusive Bewertungsfragen Mitwirken bei den Jahresabschlüssen ------ Ihre Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung z. B. als Finanzfachwirt, als Bilanz- / Finanzbuchhalter oder Steuerfachassistent (m/w/d) Mindestens drei Jahre Berufserfahrung Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikation und Freude im Umgang mit Menschen Organisationsgeschick, vorausschauendes Denken und Identifikation mit der Aufgabe Erfahrungen in Office365 und idealerweise SAP ------ Was wir bieten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in modernen Strukturen und einem kollegialen Arbeitsumfeld Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Zeitgemäßer Arbeitsplatz auf neuestem Stand der Technik Mobiles Arbeiten Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mitarbeit bei der Entwicklung von internen Richtlinien, Standards und Verfahrensanweisungen Verantwortung der laufenden/operativen Buchhaltung sowie die Abstimmung der Intercompany-Konten Gewährleistung der korrekten Finanzberichterstattung sowie Unterstützung des Managements Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie interne Fachabteilungen und ausländischen Gesellschaften Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Rechnungswesen/Controlling, eine erfolgreiche Ausbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Accounting, vorzugsweise in einem Handelsunternehmen oder in der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB & deutschem Steuerrecht Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den MS-Office Produkten, insbesondere Microsoft Excel Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit hoher Prozessaffinität sowie einer ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Analysefähigkeit Freude an der stetigen Verbesserung von Projekten und Prozessen, insb. in Hinblick auf Automatisierung und Digitalisierung Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterrabatte auf Kundenprodukte, Mitarbeiterverpflegung vor Ort, kostenfreie Getränke etc.
IHRE AUFGABEN Eigenverantwortliche Erstellung von betrieblichen sowie privaten Steuererklärungen Mitwirkung bei Konzern- und Jahresabschlussprüfungen sowie Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Anfragen Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung von Personen- und Kapitalgesellschaften Verantwortung für Buchführungen und nachfolgende Erstellung der Auswertungen für Mandanten IHR PROFIL Erfolgreicher Studienabschluss mit Schwerpunkt in Rechnungswesen, Steuerrecht, Prüfung oder vergleichbare Qualifikationen Erste praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeitsbereichen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientierte Arbeitseinstellung IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gesamtverantwortung für das Konzern- und Einzelabschlusswesen nach HGB & IFRS Führung und Weiterentwicklung des Accounting-Teams Sicherstellung fristgerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Verantwortung für die Abschlusssicherheit, Bilanzierungsrichtlinien und interne Kontrollsysteme Steuerung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Hauptbuch) Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Tax, Treasury und externen Prüfern/Wirtschaftsprüfern Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Compliance Ansprechpartner*in für betriebswirtschaftliche Fragestellungen aus dem Management und für externe Stakeholder Mitarbeit in Finance-bezogenen Projekten (Digitalisierung, Systemumstellungen, Prozessharmonisierung) Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise aus dem Dienstleistungssektor oder aus der Beratung/Wirtschaftsprüfung Tiefgreifende Kenntnisse in HGB und IFRS und erste Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und mit ERP-Systemen sowie hoher Digitalisierungs- und Prozessfokus Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung) sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (40% Homeoffice möglich) 30 Tage Urlaub Attraktives Gehaltspakt inkl. ergebnisabhängiger Bonus Zahlreiche Benefits wie u.a.
Ihre Aufgaben: Durchführung der debitorischen und kreditorischen Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs Saldenabstimmungen und Klärung von Abweichungen mit Kunden und Lieferanten Aktives Debitorenmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen für die Kreditoren- und Debitorenprozesse (inklusive Bankenbuchhaltung) Mitgestaltung des Projekts S/4 HANA Finance Transformation mit Fokus auf Accounting Definition zukünftiger Zielprozesse für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (inklusive Bankenbuchhaltung) in Zusammenarbeit mit den Fachexperten der globalen Finanzorganisation Zusammenarbeit mit der IT zur Validierung der fachlichen Spezifikationen und kontinuierlicher Austausch im Rahmen der technischen Umsetzung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in oder alternativ ein Bachelor-, Master- oder Diplomabschluss mit fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Erfahrung als SAP-Key-User in einem der genannten Accounting-Bereiche Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA FI und MS Office Idealerweise Erfahrung mit der Softwarelösung „Readsoft“ (Tungsten) zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung Gute Englischkenntnisse Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten zur Analyse betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie zur Darstellung logischer Abhängigkeiten Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Durchführung der debitorischen und kreditorischen Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs Saldenabstimmungen und Klärung von Abweichungen mit Kunden und Lieferanten Aktives Debitorenmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen für die Kreditoren- und Debitorenprozesse (inklusive Bankenbuchhaltung) Mitgestaltung des Projekts S/4 HANA Finance Transformation mit Fokus auf Accounting Definition zukünftiger Zielprozesse für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (inklusive Bankenbuchhaltung) in Zusammenarbeit mit den Fachexperten der globalen Finanzorganisation Zusammenarbeit mit der IT zur Validierung der fachlichen Spezifikationen und kontinuierlicher Austausch im Rahmen der technischen Umsetzung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in oder alternativ ein Bachelor-, Master- oder Diplomabschluss mit fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Erfahrung als SAP-Key-User in einem der genannten Accounting-Bereiche Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA FI und MS Office Idealerweise Erfahrung mit der Softwarelösung „Readsoft“ (Tungsten) zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung Gute Englischkenntnisse Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten zur Analyse betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie zur Darstellung logischer Abhängigkeiten Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen im Norden von München Wir suchen eine erfahrene Führungskraft mit einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Konzernrechnungswesen, Accounting & Tax und bieten viel Gestaltungsspielraum und die nötige Freiheit, um Themen aktiv mitzugestalten Wir freuen uns auf deine Bewerbung Führung eines globalen Teams von ca. 10 Mitarbeitenden Überwachung der monatlichen und jährlichen Abschlüsse für die rechtlichen Einheiten der Gruppe Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen Konzernkonsolidierung Überwachung der monatlichen IFRS-Anpassungsbuchungen Aufbau, Überwachung und Sicherstellung der Qualitätsstandards Gewährleistung der lokalen Compliance und gesetzlichen Berichtspflichten in Zusammenarbeit mit dem Team und externen Beratern Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung von Accounting-Richtlinien Prüfung von Steuerberichten Schnittstelle zu den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im (Konzern-)Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder aus der Beratung/Wirtschaftsprüfung Tiefgreifende Kenntnisse in HGB und IFRS sowie erste Führungserfahrung Fundierte Erfahrung im Konzernrechnungswesen und mit IFRS-Rechnungslegungsstandards Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und mit ERP-Systemen (SAP S/HANA) sowie hoher Digitalisierungs- und Prozessfokus Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Attraktives Gehaltspaket 30 Urlaubstage Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse Internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur Corporate Benefits und vieles mehr Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 90.000 - 120.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865377/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Anhang Plausibilisierung und Validierung der Einzelabschlüsse der Gesellschaften un Prüfung der korrekten Überleitung Durchführung sämtlicher Konsolidierungsschritte zur Schulden-, Aufwands/Ertrags- und Kapitalkonsolidierung der gesamten Gruppe Pflege und Abstimmung der Intercompany-Beziehungen Betreuung der nationalen und internationalen Tochtergesellschaften in bilanziellen und konzernrechnungslegungsrelevanten Fragestellungen Weiterentwicklung und Dokumentation der Konzernbilanzierungsrichtlinie Führung der Buchhaltung und Abschlusserstellung kleinerer Gesellschaften Begleitung des Audits sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und interne Fachabteilungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Konzernrechnungswesen, alternativ in der Wirtschaftsprüfung Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung nach Handels- und Steuerrecht Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem Konsolidierungstool LucaNet Analytische und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 40 Stunde-Woche mit elektronischer Zeiterfassung (Überstunden können abgefeiert werden) 30 Tage Urlaub Flexible Homeoffice Optionen (2 Tage pro Woche) Jobrad, Sportangebote und weitere attraktive Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bei einem Arbeitgeber mit Purpose Modernes Office mit guter Verkehrsanbindung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung liegt das Jahresgehalt zwischen 75.000 bis 90.000 EUR.
Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung und Bankwesen) Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Abweichungsanalysen, Saldenabstimmungen und fortlaufendes Monitoring der Bilanz- und GuV-Positionen Nutzung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen im Rechnungswesen Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und internes Controlling Enge Zusammenarbeit mit Business-Partnern aus Tech, Operations und Management Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im Hauptbuch Einschlägige Erfahrung im Accounting eines schnell wachsenden Unternehmens, gerne auch im Tech/Software-Umfeld Teamplayer mit hohem Maß an Gewissenhaftigkeit und Einsatzbereitschaft Einschlägige ERP-Expertise, bevorzugt in NetSuite oder SAP (FI/CO) sowie gute Kenntnisse in MS-Office Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (inklusive Arbeiten aus anderen EU-Ländern) Modernes Büro, zentral in München mit einem schönen Pool- und Campusbereich Sehr attraktives Gehaltspaket Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit großem, verantwortungsvollen Gestaltungsspielraum und spannenden Projekten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, hohe Umsetzungsgeschwindigkeit Betriebliche Altersversorgung (bAV) Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden (Versicherung für Arbeits- und Freizeitunfälle weltweit, 24/7) Vergünstigtes EGYM Wellpass Abonnement Zuschuss zum DB Deutschlandticket Zuschuss zum Mittagessen Firmenfahrrad-Leasingprogramm über JobRad Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 120.000 EUR.
Mitwirkung bei IFRS-Themen) Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Plausibilität von P&L, Bilanz und Cashflow Analyse, Validierung und Kommentierung von Finanzkennzahlen sowie Unterstützung des CFO bei der Einordnung der Ergebnisse Erstellung von Reports, Ad-hoc-Analysen und Management-Dashboards für CFO und Management Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Bewertungsansätzen und der Plausibilisierung von Bilanzpositionen Aktive Mitarbeit bei Prozessverbesserungen sowie ERP- und Finance-Systemprojekten Aufbereitung von Finanzdaten für statistische Meldungen und externe Reportings Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Controlling und Group Accounting sowie Unterstützung bei steuerlich relevanten Fragestellungen im Accounting Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, Richtlinien und internen Kontrollen Das kannst du erwarten: Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Agilität und Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg sind Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung bei einer 39 Stunden-Woche (Vollzeit) und 30 Urlaubstagen pro Jahr Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld, in zentraler Lage in München JobRad, Sportgruppen und Firmenevents Das zeichnet dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Erstellung von Abschlüssen nach HGB Erfahrung in der Analyse von P&L, Bilanz und Cashflow Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
. ------ Deine Aufgaben Abwicklung der Debitoren-, Kreditorenbuch-haltung sowie Anlagenbuchhaltung Bearbeitung der Sachkonten- und Kassenbuchhaltung Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Mitwirken bei den Monatsabschlüssen Kontenabstimmung und -klärung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung mit SAP Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise Belastbarkeit und Teamfähigkeit ------ Das bieten wir Dir Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Zeitgemäßer Arbeitsplatz auf neuestem Stand Moderne Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt uns mit der eigenverantwortlichen Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Du bist Absprechpartner und interner Dienstleister für unsere Standorte Du erstellst die Monatsabschlüsse und beteiligst dich an der Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Du prüfst Steuerbescheide und korrespondierst mit Behörden ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in SAP R/3 und den gängigen MS Office Anwendungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere Standorte bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung der Jahresplanung und den unterjährigen Forecasts gemeinsam mit den technischen Führungskräften Regelmäßige Termine an unseren Standorten Zusammenarbeit und Beratung mit Senior Controllern und der kaufmännischen Geschäftsführung Erstellung von Analysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen Wissensvermittlung in den Standorten vor Ort und bei unseren internen Schulungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder entsprechende Weiterbildung 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und/oder Controlling Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------