Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von HonorarrechnungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenSelbständige Führung eines Partner- und TeamsekretariatsUnterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des JobticketsEin freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten ArbeitsplatzSie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für Rechtsabteilungen von Unternehmen und spezialisierte Kanzleien suchen wir ab sofort: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Rechtsabteilungen & Forderungsmanagement Das erwartet Sie Einsatz in Rechtsabteilungen von Unternehmen oder in spezialisierten Kanzleien mit Schwerpunkt Forderungsmanagement , Inkasso oder Zwangsvollstreckung – in Frankfurt , München , Berlin , Hamburg , Stuttgart und bundesweit Geregelte Arbeitszeiten und planbare Work-Life-Balance – im Gegensatz zu klassischen Anwaltskanzleien arbeiten Sie oft ohne Überstunden und mit festen Kernzeiten Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Home-Office-Optionen und Gleitzeitregelungen Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Für Rechtsabteilungen von Unternehmen und spezialisierte Kanzleien suchen wir ab sofort: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Rechtsabteilungen & Forderungsmanagement Das erwartet Sie Einsatz in Rechtsabteilungen von Unternehmen oder in spezialisierten Kanzleien mit Schwerpunkt Forderungsmanagement, Inkasso oder Zwangsvollstreckung – in Frankfurt, München, Berlin, Hamburg, Stuttgart und bundesweit Geregelte Arbeitszeiten und planbare Work-Life-Balance – im Gegensatz zu klassischen Anwaltskanzleien arbeiten Sie oft ohne Überstunden und mit festen Kernzeiten Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Home-Office-Optionen und Gleitzeitregelungen Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach Qualifikation Strukturierte und persönliche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Rechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Schreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwalten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Solide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von Vorteil Erfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
/Woche) – auch ohne Englischkenntnisse möglich, da viele Mandate rein deutschsprachig sind Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
/Woche) – auch ohne Englischkenntnisse möglich, da viele Mandate rein deutschsprachig sind Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
ARES, Sysper) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
ARES, Sysper) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
WinSolvenz) Pflege des Posteingangs und Kontrolle der Fristen Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Büroabläufe, kompetentes Agieren am Telefon und Vorbereitung von Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechts- oder Steuerfachwirt (m/w/d)) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Winsolvenz sind von Vorteil Erfahrungen im Bereich Insolvenz- und/oder Nachlassverwaltung sind gewünscht, sind aber kein Muss Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Ihre Aufgaben - Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) mit Schuldnern / Drittschuldnern, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Kunden - Bearbeiten von Zwangsvollstreckungen - Abwickeln und Kontrolle von Zahlungsvorgängen wie etwa Kontoauszüge buchen, Überweisungen, Abrechnen von Gebühren nach RVG, Rechnungsprüfung - Bearbeiten des Posteingangs Das bringen Sie mit - Erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Zwangsvollstreckung / Beitreibung - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (kurz RVG) und dem System DATEV Anwalt sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist notwendig - Kaufmännisches (buchhalterisches) Denken - Zuverlässiges Arbeiten, Organisationsvermögen, freundliches Auftreten und Verschwiegenheit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Ihre Aufgaben - Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) mit Schuldnern / Drittschuldnern, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Kunden - Bearbeiten von Zwangsvollstreckungen - Abwickeln und Kontrolle von Zahlungsvorgängen wie etwa Kontoauszüge buchen, Überweisungen, Abrechnen von Gebühren nach RVG, Rechnungsprüfung - Bearbeiten des Posteingangs Das bringen Sie mit - Erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Zwangsvollstreckung / Beitreibung - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (kurz RVG) und dem System DATEV Anwalt sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist notwendig - Kaufmännisches (buchhalterisches) Denken - Zuverlässiges Arbeiten, Organisationsvermögen, freundliches Auftreten und Verschwiegenheit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Überwachung von Konten sowie Einleitung der damit verbundenen FolgeaktivitätenÜberwachen von Fristen und WiedervorlagenAusführen des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Optimierung der Datenpflege (Datenbereinigungsmaßnahmen)Bereinigung fallbezogener Vorgänge in den Systemen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erfahrungen in der Bearbeitung von Pfändungen oder Zwangsvollstreckungen, aus dem Bankgeschäft oder einschlägige rechtsrelevante Kenntnisse sind zwingend erforderlich Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame LeistungenGünstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a.
Ihre Aufgaben Bearbeitung des vorgerichtlichen Forderungsmanagements und Inkassofällen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden und Mandanten Ansprechpartner bei Rückfragen zu den ForderungenKlärung der Ursachen für ZahlungsrückständeFühren von Verhandlungen für Rückzahlungszeitpunkte und Ratenzahlungspläne Dokumentation der Informationen und Daten im Inkassosystem Datenpflege und -eingabe der Stammdaten, sowie GesprächsnotizenÜberwachung der anstehenden Terminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement / InkassoFreude am telefonischen KontaktGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsvermögenZuverlässigkeit und eine sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
RA-Micro und RVG sind wünschenswertErste Berufserfahrung wünschenswert Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 35.000 - 45.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 839439/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Wirtschaftskanzlei Übernahme von Aktenverwaltung und DokumentenmanagementKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheFristenkontrolleGerichtsverfahren abrechnen und Kostenrechnungen erstellen Eine erfolgreiche Berufsausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterErste Berufserfahrung wünschenswertSicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise DATEV Das Arbeiten in einem symphytischen und motivierten TeamIndividuelle Förderungen und WeiterbildungenZahlreiche Benefits wie Urban Sports, JobRad, Jobticket und TeameventsHome Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000-60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840886/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zielgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 35.000 - 40.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 843138/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach DiktatTelefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum RechtsanwaltsfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertSie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeSie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage UrlaubAbwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team Jobticket und Vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und umfangreiches Getränkesortiment zur freien Verfügung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 52.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856733/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit Mandant/innen oder GerichtenBearbeitung des Postein- und ausgangs (digital) und AbrechnungenReise- und Terminplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteErste Berufserfahrung wünschenswert, Berufseinsteiger sind jedoch ebenso willkommenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Modern eingerichtetes BüroEin Pausenraum zum Entspannen mit frischem Obst, Getränken & italienischem KaffeeFlexiblen Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglichJobticketEine gute Einarbeitung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 50.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie EventsBearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible ArbeitsgestaltungFahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate BenefitsAttraktive Kanzlei- und SporteventsMaßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und Abrechnung Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Organisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Eine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833419/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder NotarfachangestellterEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833419/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Reisebuchungen// *Projektassistenz// *Planung von Besprechungen// *Präsentationsunterlagen erstellen Arbeitszeit: Vollzeit Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie jährlich in Vollzeit zwischen 45.000 € und 50.000 € brutto. Kontaktformular Eigener PKW vorhanden?
Überwachung von Konten sowie Einleitung der damit verbundenen FolgeaktivitätenÜberwachen von Fristen und WiedervorlagenAusführen des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Optimierung der Datenpflege (Datenbereinigungsmaßnahmen)Bereinigung fallbezogener Vorgänge in den Systemen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erste Erfahrungen und Kenntnisse der Zwangsvollstreckungsbearbeitung von Vorteil Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Deine Vorteile: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame Leistungen Günstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und Abrechnung Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Organisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Eine offene Atmosphäre Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833502/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833502/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Selbständige Bearbeitung von Verbraucher- und/oder RegelinsolvenzverfahrenPrüfung von InsolvenzforderungenÜberwachung von Terminen und FristenKommunikation mit Schuldnern, Gerichten und BehördenErstellen von Berichten Abgeschlossene Berufsausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellter, o.ä.) und/oder Studium (Wirtschaftsrecht o.ä.)Kenntnisse in MS-Office-AnwendungenZuverlässigkeit und KommunikationsstärkeAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFähigkeit zur Teamarbeit Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem modernen ArbeitsumfeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEin sehr gutes ArbeitsklimaFreie Parkmöglichkeiten und FahrtkostenzuschussVoll- oder Teilzeit möglichFlexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeGroßzügige Homeoffice MöglichkeitFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 853982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Zahlen-, Daten- und Faktenaffinität Schnelle Auffassungsgabe Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit zur Teamarbeit Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein sehr gutes Arbeitsklima Freie Parkmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss Voll- oder Teilzeit möglich Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Großzügige Homeoffice Möglichkeit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 853982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie erste Führungserfahrung sind wünschenswert Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei , suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit , Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Flexible Arbeitszeiten runden das Paket ab.Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in den Bereichen Erb-, Familien- und Mietrecht von Vorteil Souveräner Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Offenheit und kommunikative StärkenUnbefristete Festanstellung Vollzeit mit Teilzeit Optionen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Leistungsgerechte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein exzellentes Kanzlei KlimaAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
. ------ Ihre Aufgaben Effiziente Büroorganisation und allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftFreundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe über die TelefonzentraleVorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt: 2.900 € – 3.500 € brutto/Monat (40h/Woche, je nach Qualifikation)Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren OrganisationKollegiales und unterstützendes TeamStrukturierte EinarbeitungSehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV – auch mit dem Auto gut erreichbarKostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Aufgaben Telefonische und schriftliche Kommunikation zur Durchsetzung offener Forderungen mit nationalen und internationalen Geschäftskunden Aktives Forderungsmanagement im außergerichtlichen Mahnverfahren Vereinbaren von Zahlungsvereinbarungen und Überwachung von Zahlungsfristen Erfassung von Zahlungsvereinbarungen im ERP-System Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Notarfachangestellter, Rechtsfachwirt (m/w/d), Betriebswirtschaft B.Sc.
- Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT! Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Die Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktivem und modernen Unternehmen Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €!
- Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT! Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Eine langfristige Beschäftigung, mit Option auf Übernahme Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit vertretenen Unternehmen Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500€!
- Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT! Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit führenden Unternehmen Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €!
Ihre Aufgaben: Assistenz für die Leitung Legal Truck Europe und Corporate Office sowie ggf. weitere Rechtsteams Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Abrechnung von Dienstreisen Terminverwaltung, Meetingkoordination und Betreuung von Besuchern Pflege und Organisation juristischer Unterlagen in digitalen und analogen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Rechtsbereich (3+ Jahre) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Präsenz vor Ort gewünscht, mobiles Arbeiten flexibel möglich Teilzeitumfang zwischen 20 und 30 Stunden/Woche möglich Was unser Kunde Ihnen bietet: Persönliche und intensive Einarbeitung Förderung der beruflichen Entwicklung durch interne Weiterbildungen Spannende Aufgaben mit früher Übernahme von Verantwortung Familienfreundliche Arbeitszeiten Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Möglichkeit für mobiles Arbeiten bis 40 % Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Corporate Benefits Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.