Es handelt sich um ein sehr interessantes, mittelständiges Unternehmen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beträgt das Bruttomonatsgehalt ab ca. 3.000,00 €. Vertrauen Sie auf unsere Personalberater, die insgesamt über 50 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung mitbringen und finden Sie mit uns Ihren neuen Traumjob!
Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 862830/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Langfristige Perspektive als Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamgeist Unser Mandant bietet ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 862830/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gehaltsinformationen: 15,00 - 20,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation). Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsanwälte (m/w/d) und Anwälte (m/w/d) bei rechtlichen Dienstleistungen Erstellung von Schriftstücken, Niederschrift nach Diktat Übernahme der Sachbearbeitung und des Schriftverkehrs Verantwortlichkeit für organisatorische und kaufmännische Arbeiten im Büro Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Einsatz unter Anderem im Bereich des Insolvenzrechts Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ähnlich Gute Erfahrung im entsprechenden Aufgabenbereich Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Hohe Kompetenz im Bereich Rechtschreibung und Zeichensetzung Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Gehaltsinformationen: 15,00 - 20,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation). Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsanwälte (m/w/d) und Anwälte (m/w/d) bei rechtlichen Dienstleistungen Erstellung von Schriftstücken, Niederschrift nach Diktat Übernahme der Sachbearbeitung und des Schriftverkehrs Verantwortlichkeit für organisatorische und kaufmännische Arbeiten im Büro Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Einsatz unter Anderem im Bereich des Insolvenzrechts Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ähnlich Gute Erfahrung im entsprechenden Aufgabenbereich Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Hohe Kompetenz im Bereich Rechtschreibung und Zeichensetzung Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , München , Berlin , Düsseldorf , Stuttgart , Hannover , Dortmund , Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung : Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge , Gesellschaftsverträge , Testamente , Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung : Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine , klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug : Sie bearbeiten Grundbuchanträge , Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung , Aktenführung und Kostenrechnung : Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten , Behörden , Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht , Grundbuchrecht , Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z.