Rechnungen, Versanddokumentationen Stammdatenpflege Optimierung von digitalen Ablagestrukturen Unterstützung bei Retourenprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Exportabwicklung und Dual-Use von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP, ATLAS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähig und eigenständig Der Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien eine offene Atmosphäre und ein hoch motiviertes Team weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Kommunikation zwischen Vertrieb, Produktion und Kunde Bearbeitung von Kundenanliegen in schriftlicher und telefonischer Form Erstellung von Auswertungen Reklamationsbearbeitung Unterstützung anderer Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Erste Erfahrungen in der Reklamationsbearbeitung Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Höfliches und freundliches Auftreten Der Kunde bietet Ihnen Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Zentraler und moderner Standort Weiterentwicklungsmöglichkeiten Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
B. die Verwaltung von Bargeld Abwicklung des Zahlungsverkehrs Buchen von Rechnungen Austausch mit der Hausbank Verantwortung im Bereich Inkasso-Verrechnungskonten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Erfahrung im oben genannten Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Erfahrungen mit SAP und Lexware wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Möglichkeit der Übernahme Sowohl Vollzeit 40 Std.
Aufgaben Zolllager überwachen und buchen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Zollabwicklung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässig und kommunikativ Der Kunde bietet Ihnen Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles Arbeiten nach Absprache Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschuss zum HVV Profi Ticket Moderner Arbeitsplatz Fahrradleasing Teamevents, Mitgliedschaft im Fitnessstudio Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Kurzarbeit) Erstellung von Zeugnissen mit Zeugnisgenerator Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes, verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Grundkenntnisse in SAP HCM Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben: Sicherstellung der fristgerechten Prüfung und Freigabe von Rechnungen der Servicepartner gemäß vertraglicher Vorgaben Bearbeitung und vollständige Erfassung aller Auftragsinformationen der Kundendiensttechniker im System Ansprechpartner:in für Kund:innen und Servicepartner sowie enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Vertriebsteams Abschlussprüfung und Abwicklung von Aufträgen nach Qualitätsstandards und Service-Level-Agreements Unterstützung bei der jährlichen Inventur aus vertrieblicher Perspektive Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund Erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld Lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln im Sinne von Kund:innen und Unternehmen Dienstleistungs- und serviceorientiertes Verhalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Als spezialisierter Personaldienstleister in Hamburg vermitteln wir Fach- und Führungskräfte gezielt in der Metallindustrie, Energiebranche, Windenergie, Chemieindustrie und Elektroindustrie. Wir kennen die Anforderungen dieser Branchen,verstehen Ihre Qualifikation und bringen Sie passgenau mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihrem Fachgebiet und Ihren Karrierezielen passen.
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Wohnortnahe Einsätze Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Persönliche Betreuung vor Ort Mitarbeiter-Rabatte Ihre Aufgaben: Auftragserfassung im System Telefonische Kommunikation mit Kunden auf Deutsch und Englisch Reklamationsbearbeitung Dokumentation von Kundenanliegen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld ist wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Kenntnisse in einer 2.
Adress-, Partner- und Kommunikationsdaten) Prüfung von Vertragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle sowie Schriftwechsel mit Versicherungsnehmern, Außendienst, Vertriebspartnern und Dritten Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit im Team Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit PC und MS-Office sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme Kenntnisse in Vertrags- und Leistungsbearbeitung oder Datenerfassung Erfahrung im Schriftverkehr und/oder telefonischen Kundenservice Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Belastbarkeit Teamfähigkeit, Einsatzfreude und ein ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Handeln Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Vielfältige Einblicke in die Versicherungswelt Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 853058/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auch im Büroalltag sind Sie voll dabei und übernehmen kaufmännische Aufgaben mit Routine. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit – erste Erfahrungen in der Logistik sind ein Plus. Service- und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich und auch bei Stress behalten Sie den Überblick.
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der RechnungserfassungDokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / WorkflowsWeiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der ProblematikKommunikation mit internen Ansprechpartnern bei RückfragenUnterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / SachbearbeitungErfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von VorteilGewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige ArbeitsweiseHohe Affinität zu digitalen Tools und ProzessabläufenKommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via HaysBis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie prüfen eingehende Ausschreibungsbedarfe und stellen sicher, dass die zugehörigen Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen vollständig und korrekt sind Zudem legen Sie die Ausschreibungen im eVergabe-System an Darüber hinaus veröffentlichen Sie Bekanntmachungen sowie Auskunftserteilungen auf der zentralen Ausschreibungsplattform und gewährleisten eine transparente Kommunikation Im Rahmen von Rüge- und Beschwerdeverfahren wirken Sie an der Vorbereitung von Stellungnahmen mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht Zudem konnten Sie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit workflowbasierter Vergabe-Software sammeln Ihre ausgeprägte IT-Affinität ermöglicht es Ihnen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Multitasking-Fähigkeit und Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Flexible Arbeitszeiten Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Option zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 850116/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auch im Büroalltag sind Sie voll dabei und übernehmen kaufmännische Aufgaben mit Routine. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit – erste Erfahrungen in der Logistik sind ein Plus. Service- und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich und auch bei Stress behalten Sie den Überblick.
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung der administrativen Anwendungen der Baustelle runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick: Ihre Ausbildung im Bereich Industrie- oder Bürokaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
Austausch mit Ihrem Gruppenleiter Mit einer sorgfältigen Datenbankpflege tragen Sie zum Erhalt des hohen Qualitätsstandards bei Ihre Qualifikationen: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung im Service Center/ telefonischen Umfeld Erfahrung und Freude am telefonischen Kundendialog Sie haben Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskraft sowie einen eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeitsstil Sie arbeiten gern im Team und sind serviceorientiert Sie sind sicher im Umgang mit der Tastatur für die Datenbankpflege und haben Spaß daran, sich zügig in unsere unternehmenseigene Software einzuarbeiten Ein sicherer und verbindlicher Auftritt am Telefon Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Als spezialisierter Personaldienstleister in Hamburg vermitteln wir Fach- und Führungskräfte gezielt in der Metallindustrie, Energiebranche, Windenergie, Chemieindustrie und Elektroindustrie. Wir kennen die Anforderungen dieser Branchen,verstehen Ihre Qualifikation und bringen Sie passgenau mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihrem Fachgebiet und Ihren Karrierezielen passen.
Ihre Aufgaben: Ansprechpartner:in für Kund:innen, Techniker:innen und Auftragnehmer:innen Termingerechte Ausstattung der Liegenschaften mit Messtechnik Vorbereitung von Ablese- und Montageaufträgen Sicherstellung der technischen Voraussetzungen für die Heizkostenabrechnung Prüfung erledigter Aufträge gemäß Qualitätsstandards Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Eigenverantwortliche, strukturierte und systematische Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------