Ihre Aufgaben: Als Buchhalter/in in der WEG-Verwaltung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: Laufende Buchhaltung inklusive Verwaltung der Hausgeldzahlungen und Rücklagen Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen Verwaltung und Abrechnung von Betriebskosten, inklusive Zahlungsverkehr mit gängigen Bankprogrammen (DKB, Sparkasse, Volksbank) Mietenbuchhaltung mit fachgerechter Anwendung des Verwalterprogramms WinCasa Kommunikation und Abstimmung mit dem Team sowie externen Ansprechpartnern Ihre Qualifikation: Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte praktische Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Mieten- und WEG-Buchhaltung Branchenerfahrung in der Immobilien- bzw.
Ihre Aufgaben: Lager: Aus- und Einlagern der Ware Kommissionieren von Waren Eingabe der SAP-Bestandsbewegungen Inventur aufnehmen Etiketten druckenKorrespondenz mit Speditionen und Lieferanten Ihre Qualifikation: Erfahrung im Bereich Lager/Verwaltung von Vorteil Staplerschein von Vorteil PC-Kenntnisse Bereitschaft zur SchichtarbeitTeamfähigkeit und Zuverlässigkeit Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der VerwaltungAblage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im SystemAllgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des TeamsTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und TelefonMitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im VerwaltungsbereichGründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von VorteilFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichSicherer Umgang mit Office-Software; Kenntnisse der IKK-Standardsoftware und Add-on-Produkten wünschenswertSelbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Arbeitszeitmodell: Die Stelle ist in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.
Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme eine*n Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind für die Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erfassung, Kontierung von Hausgeldern und der laufenden Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge verantwortlichAußerdem übernehmen Sie die Erstellung von Jahresabrechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und das ForderungsmanagementSie sind Ansprechpartner*in für Kunden bei allen Fragen zur WEG-Buchhaltung sowie für Steuerberatungs- und WirtschaftsprüfungskanzleienDie Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschafts-, Investitions- und Finanzplänen, sowie bei der Vorbereitung der Belegprüfungen und WEG-Versammlungen und die Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern vervollständigen Ihr Aufgabengebiet Ihre Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum geprüften Buchhalter (w/w/d) oder Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine verleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und einer Mietverwaltungssoftware sowie erste Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft Teamfähigkeit, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 48.000 bis 55.000 EUR (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Kategorie: Immobilienverwaltung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung in Köln, suchen wir eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) – WEG-Verwaltung Ihre Aufgaben: Selbstständiges Objektmanagement eines Immobilienbestandes (Mietverwaltung) Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Objektbegehungen Erstellung der Budgetpläne und Mitwirkung an der Betriebskostenabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Planung und Koordination technischer Maßnahmen Beratung von Eigentümern und Mietern sowie Steuerung von Dienstleistern Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Eigentümern Einholung von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungen Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Immobiliensoftware Kundenorientierte Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Bonuszahlungen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft Gesundheitsfördernde Angebote wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Sportevents Regelmäßige Teamevents und ein offenes, kollegiales Betriebsklima kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Super freundliche Mitarbeiter und ein sehr schneller Abwicklungsprozess.
Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Was bieten wir? Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover.
Barkasse Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen versierte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich und/oder der Buchhaltung besitzen eine einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich wäre wünschenswert sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Was bieten wir? Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover.
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie stellen alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Fakturierung zusammen und behalten dabei stets den Überblick über Rechnungskontrolle und Versand Mit Sorgfalt und Verlässlichkeit legen Sie neue Verträge an, überarbeiten bestehende Vertragsgrundlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im System Auch die Vorkontierung sowie die allgemeine Rechnungsprüfung liegen bei Ihnen in kompetenten Händen Darüber hinaus erstellen und versenden Sie Rechnungen und bearbeiten eingehende Reklamationen professionell und serviceorientiert Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura und/oder der Verwaltung mit Ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind technisch versiert, kennen sich bestens mit den gängigen EDV-Anwendungen aus Ihre systematische Arbeitsweise kombinieren Sie mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und einem klaren Servicegedanken Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie stellen alle relevanten Unterlagen für eine reibungslose Fakturierung zusammen und behalten dabei stets den Überblick über Rechnungskontrolle und Versand Mit Sorgfalt und Verlässlichkeit legen Sie neue Verträge an, überarbeiten bestehende Vertragsgrundlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im System Auch die Vorkontierung sowie die allgemeine Rechnungsprüfung liegen bei Ihnen in kompetenten Händen Darüber hinaus erstellen und versenden Sie Rechnungen und bearbeiten eingehende Reklamationen professionell und serviceorientiert Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura und/oder der Verwaltung mit Ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind technisch versiert, kennen sich bestens mit den gängigen EDV-Anwendungen aus Ihre systematische Arbeitsweise kombinieren Sie mit Flexibilität, Kommunikationsstärke und einem klaren Servicegedanken Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Technische Dienste verfügen, erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Ihre persönliche Qualifikation: Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit bzw. Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz, Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen.
Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Technische Dienste verfügen, erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Ihre persönliche Qualifikation: Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit bzw. Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz, Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen.
Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Ihre persönliche Qualifikation: Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit bzw. Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz, Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen.
Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Ihre persönliche Qualifikation: Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit bzw. Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz, Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen.
Prozessoptimierung: Interne Abläufe weiterentwickeln, Effizienz steigern und moderne Verwaltungsstrukturen fördern – damit die Organisation zukunftsfähig bleibt. DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), sowie Erfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d).
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-AkteSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und TeamfähigkeitBereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes ArbeitsklimaEngagiertes, innovatives, freundliches TeamGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenSpannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 859774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um allgemeine administrative Aufgaben der Niederlassung Sie bearbeiten und prüfen Eingangsrechnungen, schreiben Angebote, erstellen Einarbeitungspläne und übernehmen die Anmeldung der BASF Ausweise Sie überwachen Abläufe der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und nehmen die Terminplanung zur Arbeitsmedizin vor Sie koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen anhand von Schulungsbedarfsplänen, verwalten die Arbeitnehmerüberlassungsverträge und übernehmen An- und Abmeldungen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Natürlich gehen Sie routiniert mit MS-Office um, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrer Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Überblick und haben das Auge zum Detail. Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienstleistungsorientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Abrechnung unserer Dienstleistungen und Monatsabschlüsse Sie kontrollieren eigene und fremde Leistungen und berechnen diese Darüber hinaus sind Sie für die Vorkontierung und Rechnungsprüfung zuständig Offenen Posten bearbeiten sie in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Klar, dass wir auch die monatliche Abgrenzung bei Ihnen in den besten Händen wissen Außerdem betreuen und beraten Sie fachkundig unsere Kunden bei Reklamationen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Berufspraxis im Bereich Faktura/Rechnungserstellung sammeln können Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie arbeiten serviceorientiert, gerne im Team und denken unternehmerisch Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sie übernehmen die Bearbeitung von Vorgängen in verschiedenen verwaltungsrechtlichen Themenfeldern Sei bearbeiten eingehende Meldungen und führen die weiteren Schritte des jeweiligen Vorgangs durch - von ersten Maßnahmen bis hin zu abschließenden Entscheidungen Sie prüfen eingereichte Stellungnahmen und Anträge unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Vorgaben Sie leiten notwendige Folgemaßnahmen ein und überwachen deren weiteren Verlauf Sie konnten Ihr juristisches Studium als Voll-, Diplom- oder Wirtschaftsjurist erfolgreich abschließen Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse aus dem Verwaltungsrecht oder aus dem Öffentlichen Recht bereits mit Berufseinsteigende und -erfahrende sind gleichermaßen zur Bewerbung eingeladen Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Strukturiertheit aus Sie arbeiten gerne in einem Team und sind kommunikativ Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse Eine sehr gute Einarbeitung durch ein bestehendes Team Aussicht auf Folgeprojekte und auf Projektverlängerung Flexible Arbeitszeiten, sowie großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Gute Verkehrsanbindung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und während der gesamten Projektlaufzeit Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt zwischen 48.000 € - 60.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 865864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Um die täglichen Herausforderungen zu meistern, unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Einsatzverantwortlichen in administrativen Themen Außerdem erfassen Sie Aufträge und Arbeitszeiten der Kollegen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mit MS-Office-Programmen und Datenbanken sind Sie bestens vertraut Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Flexibilität und Teamfähigkeit machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Abrechnung unserer Dienstleistungen und Monatsabschlüsse Sie kontrollieren eigene und fremde Leistungen und berechnen diese Darüber hinaus sind Sie für die Vorkontierung und Rechnungsprüfung zuständig Offenen Posten bearbeiten sie in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Klar, dass wir auch die monatliche Abgrenzung bei Ihnen in den besten Händen wissen Außerdem betreuen und beraten Sie fachkundig unsere Kunden bei Reklamationen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Berufspraxis im Bereich Faktura/Rechnungserstellung sammeln können Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie arbeiten serviceorientiert, gerne im Team und denken unternehmerisch Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Als Leitung Finanzverwaltung haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Gestaltung der Verwaltung beizutragen.Tarifbeschäftigte: Diplom Verwaltungswirt, B.A. Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation Beamtinnen/Beamte: Qualifikation einer/s Beamtin/Beamter für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachwirt (BL II) bzw.
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und Organisation des gesamten Dienstwagen- und MietfahrzeugbestandsPrüfung, Kontierung und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Rechnungen und VerträgeKoordination von Fahrzeugbeschaffung, Rückgabe, TÜV-Terminen und SchadensabwicklungKommunikation mit Autohäusern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und FahrernDurchführung von Reporting, Budgetplanung und Verwaltung digitaler Tools und Ladekarten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Stellenrelevante Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbarGute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Ihre Vorteile: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Warum du perfekt zu uns passt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich GebäudemanagementLeidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagierenStark ausgeprägter Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und hohe Affinität zu digitalen Prozessen und PlattformenGrundkenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil, aber kein Muss Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein und ServiceorientierungFlexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und KommunikationsstärkeFührerschein Klasse BE Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Deine Aufgaben: Verwaltung und Koordination aller gebäudebezogenen Themen für unsere StandorteOrganisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Anliegen sowie für externe Dienstleister Bearbeitung von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen im Bereich Gebäudemanagement Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Vertrags- und Wartungsdaten sowie Unterstützung bei Budgetverwaltung und KostenerfassungVorbereitung von Berichten und StatistikenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie vertretungsweise Aufgaben im Team Infrastruktur & Verwaltung Was dich bei uns erwartet: 📚 Fort- und Weiterbildungsangebote zu deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung 💰 Attraktive Vergütung nach TVöD VKA 🎁 Zusätzliche Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen 🏦 Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw) 🌴 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12
IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Sichere PC- und MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit einer gängigen ERP-Software Technisches Interesse sowie Erfahrung im Maschinenbausektor sind wünschenswert Teamfähigkeit, hohe Kundenorientierung und ein freundliches sowie sicheres Auftreten Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil IHRE AUFGABEN Erstellung und Verwaltung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache Auftragsanlage und -verwaltung in unserem ERP-System Erstellen von Kalkulationen für Einzelkomponenten und Anlagen Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen Telefonische Kunden- und Kontaktpflege sowie damit verbundene Auskünfte über Produkte und Preise Unterstützung bei der Aufbereitung und Auswertung von Vertriebskennzahlen
Entra ID, SharePoint, Benutzerverwaltung, Lizenzmanagement und Sicherheitsrichtlinien Verwaltung und Pflege von Active Directory (Benutzerkonten, Gruppenrichtlinien, OU-Strukturen) Dokumentation von IT-Prozessen und Erstellung von Anwenderhandbüchern Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung von Microsoft 365 Tools, IT-Security-Tools und weiteren IT-Services Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich wie Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 Administration (Exchange Online, Teams, SharePoint, Intune) Erfahrung in der Verwaltung von Active Directory und Gruppenrichtlinien Praktische Erfahrung im IT-Support, User Helpdesk und im Umgang mit Ticketsystemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Hohes Qualitätsbewusstsein und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Hohe Motivation im Arbeiten in einem internationalen Team Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Themen und Herausforderungen Kreatives Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Urlaubsgestaltung Betriebswohnungen vor Ort Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, zum Jubiläum und zur Rente Gesundheitsförderung Kinder-Ferienbetreuung Corporate Benefits Jobrad Angebot Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen zur angebotenen Stelle Tobias Rieser +49 (0) 7722.867-140
Mithilfe bei handwerklichen Tätigkeiten, laufende Instandhaltungen und Unterstützung des Hausmeisters Digitalisierung von Dokumenten DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation und Freude im Umgang mit Menschen Gute Deutschkenntnisse Führerschein der Klasse B Zuverlässigkeit, Kreativität und Lernbereitschaft Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN DICH Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Bitte beachte, dass wir aktuell leider keine Wohnmöglichkeiten für Freiwillige im Sozialen Jahr (FSJ/BFD) anbieten können.
Mithilfe bei handwerklichen Tätigkeiten, laufende Instandhaltungen und Unterstützung des Hausmeisters Digitalisierung von Dokumenten DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation und Freude im Umgang mit Menschen Gute Deutschkenntnisse Führerschein der Klasse B Zuverlässigkeit, Kreativität und Lernbereitschaft Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN DICH Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Bitte beachte, dass wir aktuell leider keine Wohnmöglichkeiten für Freiwillige im Sozialen Jahr (FSJ/BFD) anbieten können.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
DezemberKollegiales Team mit wertschätzender KulturVolle Unterstützung für Familien Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 864030/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Dokumenten und Daten Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Kommunikation per E-Mail und Telefon Verwaltung von Listen und Berichten Ihre Qualifikation: Erfahrung im Büro oder Verwaltung von Vorteil Gute Computerkenntnisse (z. B. Excel, E-Mail) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung nutzen eines Gleitzeitkontos Mitarbeiterangebote Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams!
Dezember Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur Volle Unterstützung für Familien Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 864030/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Störungsmeldungen auf unterschiedlichen KommunikationswegenGeräteeinrichtung und Verwaltung der NutzerkontenOrganisation und Durchführung der Updates, Verwaltung automatisierter WorkflowsErstellung von Dokumentationen und Arbeitsbeschreibungen sowie Übernahme der Netzwerkverkabelung Ihr Profil: Eine IT-Ausbildung oder ein InformatikstudiumIdealerweise erste Berufserfahrungen im oben genannten BereichGute Hardware-Kenntnisse, JavaScript- und SQL-Kenntnisse sind von VorteilLust auf Weiterentwicklung und Offenheit gegenüber Softwareentwicklung Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden ArbeitsplatzEine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Mit einem Fokus auf Effizienz und Bürgernähe bietet das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten… Wir haben genau den richtigen Job für Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Langfristiger Einsatz, Übernahme im Kundenbetrieb möglich Einsatzort: Hamburg - gut mit dem ÖPNV zu erreichen, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) Stundenlohn: ab 17,50 €, je nach Qualifikation Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Pünktliche, übertarifliche Lohnzahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie Kostenlose Arbeitskleidung und medizinische Untersuchungen Vergünstigtes Deutschland-Ticket Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Koordination und Begleitung von Projekten in den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung Abwicklung von Bestellungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse durch die Entwicklung und Einbringung neuer Ideen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.