Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen Betreuung und Kontrolle von Tools und Pflege von Daten Allgemeine Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Unterstützung bei der Erstellung von Reports Unterstützung beim Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar MS Projekt und SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Getreu unserem Motto „Der richtige Mitarbeiter am richtigen Platz“ sorgen wir dafür, dass Qualifikation, Persönlichkeit und betriebliche Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt sind.
SAP, DATEV) von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten MedienunternehmenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenModerne Arbeitsumgebung im Herzen von UlmAttraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und ZuschüsseWeiterbildungsmöglichkeiten und individuelle EntwicklungsperspektivenEin wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen TeamVergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 48.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864305/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP, DATEV) von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Medienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Ulm Attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team Vergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 48.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864305/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.Erfahrung: Du bringst idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich eines Industrieunternehmens oder aus der Steuerberatung bzw.
Für diesen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm die ideale Besetzung für die Position: Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – ab SOFORT und unbefristet Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: Als unser Wunschkandidat (m/w/d) besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Sekretär / Sekretärin (m/w/d ) Industriekaufmann (m/w/d), Assistentin Büro (m/w/d) Bürokraft / Bürogehilfe (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie routiniert Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiären Handwerksunternehmen.
Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor), z. B. in: Wirtschaftsingenieurwesen Informationsmanagement Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation IT-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) Kenntnisse in MS Project und SAP sind von Vorteil Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Für diesen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm die ideale Besetzung für die Position: Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – ab SOFORT Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: Als unser Wunschkandidat (m/w/d) besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d), Assistentin Büro (m/w/d) Bürokraft / Bürogehilfe (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der Energiewirtschaft sind von Vorteil. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sind Sie versiert (insbesondere Excel).
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------