Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 857062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 857062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
Prozessoptimierung: Interne Abläufe weiterentwickeln, Effizienz steigern und moderne Verwaltungsstrukturen fördern – damit die Organisation zukunftsfähig bleibt. DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), sowie Erfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d).
Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung) sowie Datenpflege in den einschlägigen SystemenOrganisation und Koordination von Gesundheitsmaßnahmen und SchulungsveranstaltungenSchriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernMitwirkung im Einstellungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von FörderanträgenAllgemeine Bürosachbearbeitung, Statistikpflege und Ablage Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kaufmännische BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard nach 9 Monaten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Kaufmännisches Verständnis: Sie denken strukturiert, verstehen Zusammenhänge und fühlen sich im administrativen Backoffice wohl.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Abrechnungsthemen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Administrative Personalarbeit (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Stammdatenpflege) Hauptansprechperson für das betriebliche Eingliederungsmanagement Erstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Zeiterfassung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Direktanstellung beim Kunden Attraktive leistungsbezogene Vergütung und Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt ab 50.000 € bei einer Vollzeit 40-Stunden-Woche.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Erfahrung in Vermietung, Verkauf oder proaktiver Kundenberatung ist von Vorteil. Leidenschaft & Kommunikationsstärke: Du liebst den telefonischen Kundenkontakt, brennst für den Vertrieb und hast Spaß daran, Menschen am Telefon zu begeistern.
Arbeitszeit: Vollzeit Attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsausstattung und angenehmes, inspirierendes Arbeitsumfeld Wertschätzendes Miteinander in einem offenen und freundlichen Team Ihre Aufgaben Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überprüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Erstellung von Zahlläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs Abstimmung und Klärung von Konten Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen Allgemeine Administrative Tätigkeit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise Detailgenauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein für die Zahlenwelt Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.
MS Teams, MS SharePoint, Primavera) Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im o.g. Bereich wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Abstimmung und Pflege der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungVerwaltung und Durchführung des allgemeinen ZahlungsverkehrsPrüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung und Ausstellung von MahnungenAllgemeine administrative Unterstützung des Rechnungswesens Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft ExcelHohe Teamfähigkeit und sehr gute KommunikationsstärkeZahlenaffinität und analytische Denkweise Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung 13 Monatsgehälter 30 Tage UrlaubAbwechslungsreiche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und ein modernes ArbeitsumfeldUnbefristete Festanstellung bei einem sehr renommierten Arbeitgeber Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben beim BAMF: Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter des KI-Fokus-Teams Erstellung und eigenständige Aktualisierung von zielgruppenspezifischen Schulungsunterlagen Planung, Organisation und Durchführung von KI-Anwenderschulungen Koordination von Schulungsmaßnahmen in der Zentrale sowie in den Außenstellen Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Referenten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation Interesse an digitalen Themen, insbesondere Künstlicher Intelligenz und modernen Lerntechnologien Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen oder Veranstaltungen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
B. Fachinformatiker Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft Exchange und Microsoft 365 sowie im Umgang mit Active Directory / Azure ADSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wie geht es weiter?
B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und präzise, behalten den Überblick und haben das Auge zum Detail. Kommunikationsstärke: Freundlich, klar und dienstleistungsorientiert – Sie handeln in allen Situationen souverän und behalten einen kühlen Kopf.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung im Personalwesen: Sie bringen Praxis in der Personalarbeit mit und sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Aufgaben wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen oder Zeugnissen.
Ihre Aufgaben: Organisation von gesellschaftlichen Events bzw. repräsentativen TerminenUnterstützung mit der Perspektive auf Urlaubsvertretung, eigene Projekte unter Einhaltung der absoluten Verschwiegenheit Reisebuchungen und TerminplanungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Kaufmännische AusbildungWeiterbildungen im Assistenzbereich sind gern gesehenAufgeweckt und engagiert Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGute Kenntnisse office 365 sind notwendig Organisationstalent Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten Gewinnbeteiligung und Prämien Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung Shuttle Service zum Arbeitsplatz Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
Dein Profil Das solltest du als Groß und Außenhandelskaufmann (m/w/d) mitbringen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Bereich Disposition mit. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und trittst durchsetzungsstark auf.
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.
Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend Ihrer individuellen Stärken gesetzt und in die stetige Weiterentwicklung des Teams integriert. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä. Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung Erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von aktuellen Projekten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Erstellung von Richtlinien, Leitfäden und Prozessdokumenten ------ Deine Qualifikation Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Versorgungs- und Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Bereich Drittes Semester erfolgreich abgeschlossen Interesse am Handwerk Vorausgegangene Ausbildung im Bereich Sanitär oder Elektro von Vorteil Du bringst ein hohes Maß an Überzeugungskraft und kommunikativen Fähigkeiten mit Dienstleistungsorientierung, eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist ------ Unser Angebot Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------