Zeitbeauftragte*r Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungOrganisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und BelastbarkeitEigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches, selbstsicheres und bestimmtes AuftretenEigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihre Aufgaben: Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten) Erfassung von patientenbezogenen Daten Unterstützung bei der Steuerung der Patienten Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben gute IT-Kenntnisse, v.a. in MS Office Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit (3-Schicht-System) Verlässlichkeit, Umsicht und Rücksichtnahme runden Ihr Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber: eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote flexible Kinderbetreuung in der direkt neben der Klinik gelegenen Kindertagesstätte Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Vertragserstellung Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abwicklung der Patientenversorgung Sicherstellung des Informationsflusses an nachfolgenden Behandlungseinheiten Schnittstellenmanagement für interne und externe Anfragen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration, inkl. sicherer Umgang mit der EDV Ausgeprägte Kundenorientierung sowie lösungs- und zielorientiert Bereitschaft sich in ein interdisziplinäres Team aktiv und gestalterisch einzubringen Freundliches und professionelles Auftreten Sie bewahren einen kühlen Kopf, auch wenn es einmal stressig wird Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Obergeschoss des ZIT Assistenz bei besonderen fach- und abteilungsspezifischen Aufgaben Routinetätigkeiten im Zusammenhang mit Material- und Medikamentenversorgung im neuen Zentrum Koordinationsaufgaben und Besuchermanagement Situative Unterstützung unserer Pflegeteams bei Pflegetätigkeiten in den Organisationseinheiten Auf Wunsch kann eine Unterstützung des Nachtdienstes auf den Stationen im ZIT, nach entsprechender Einarbeitung, erfolgen Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Pflegefachperson (m/w/d) (Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) Motivation für eine interdisziplinäre und interprofessionelle Teamarbeit Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Interesse an der Weiterentwicklung unserer Strukturen Ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Orbis) Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot Kein Nachtdiensteinsatz erforderlich und bestmögliche Berücksichtigung von Einsatzwüschen Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der größten und modernsten Intensivzentren Deutschlands Qualifizierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, welcher für Deine Fragen jederzeit zur Verfügung steht Mehrwöchige Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen über die Einarbeitungsphase hinaus Unbefristeter Arbeitsvertrag Dein neues Team zeichnet sich durch Kollegialität, Professionalität und flache Hierarchien aus Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439 Frau Esra Zanker, Assistenz Zentrumsmanagement, 0821/400-4013 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Obergeschoss des ZIT Unterstützung bei fach- und abteilungsspezifischen Aufgaben Hilfstätigkeiten im Zusammenhang mit Material- und Medikamentenversorgung im neuen Zentrum Unterstützung bei Koordinationsaufgaben und dem Besuchermanagement Unterstützung unserer Pflegeteams bei Pflegetätigkeiten in den Organisationseinheiten Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Pflegefachhelfer (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Motivation für eine interdisziplinäre und interprofessionelle Teamarbeit Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Interesse an der Weiterentwicklung unserer Strukturen Ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz EDV-Kenntnisse wünschenswert Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der größten und modernsten Intensivzentren Deutschlands Qualifizierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, welcher für Deine Fragen jederzeit zur Verfügung steht Mehrwöchige Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen über die Einarbeitungsphase hinaus Tätigkeit vorerst nur im Tagdienst Unbefristeter Arbeitsvertrag Dein neues Team zeichnet sich durch Kollegialität, Professionalität und flache Hierarchien aus Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439 Frau Esra Zanker, Assistenz Zentrumsmanagement, 0821/400-4013 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Pflege der IntranetseiteAnsprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen FragestellungenOrganisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer MitarbeitendenErkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden RolleOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und PrioritätenKommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpersonenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
(Abschlagsrechnungen, Freistellungsbescheinigungen) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Belastbarkeit mit zielführendem und kollegialem Arbeiten MS-Office Kenntnisse Erste Erfahrung mit DATEV Der Kunde bietet Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Umfeld Dynamisches Team mit flachen Hierarchien in einem modern Ausgestatteten Arbeitsplatz Familiäres Umfeld mit besonderer Wertschätzung der eigenen Person Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents und Vergünstigungen Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Verantwortlichkeit für tägliche administrative GeschäfteZusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Vertrieb Erstellung von Bestands- und LagerberichtenErstellung und Vorbereitung von ein- und ausgehenden DokumentenAbwicklung der Fahrerregistrierung und Überprüfung der BegleitdokumentenUnterstützung bei Bestandskontrollen und Inventuren Ihre Qualifikationen: Erfahrung in der Lagerverwaltung oder LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit Sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel) Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Ihre Vorteil: Attraktive, marktgerechte Vergütung Moderne Arbeitsumgebung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Umfangreiche Betreuung und reduzierter Aufwand im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein souveränes Auftreten
Prozessoptimierung: Interne Abläufe weiterentwickeln, Effizienz steigern und moderne Verwaltungsstrukturen fördern – damit die Organisation zukunftsfähig bleibt. DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), sowie Erfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d).
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finanzen und Controlling sowie dem Medizincontrolling bietet die Möglichkeit, effektiv zur Ergebnissicherung des Uniklinikums beizutragen.Abgeschlossenes Master-Studium in Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheits- bzw. Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder Krankenhausmanagements Erfahrung mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO wünschenswert Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen German language required: C1 Level Englische Sprachkompetenz: B2 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Eingruppierung nach Haustarif Vertrag Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Universitätsklinikum Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Betriebliche Altersversorgung Jobticket mit ArbeitgeberzuschussAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche, monatliche Mindestgehalt je nach Erfahrungsstufe und Qualifikation bei € 2.473,- brutto (Vollzeit) liegt. Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.
. / Woche Ein spannendes internationales Umfeld Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Eine einzigartige Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung und Betreuung Internes Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsangebote Moderne Räumlichkeiten und Parkplätze direkt am Büro Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalabteilung Mitarbeit und Unterstützung im Recruiting Betreuung des Zeitmanagementsystems Erfassung von Fehlzeiten Bescheinigungswesen Korrespondenz und Klärung mit externen Stellen wie Kanzleien, Versicherungen, Dienstleister Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung Allgemeine Personaladministration und allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, optimalerweise mit Weiterbildung wie zum PFK Berufserfahrung im Personalwesen / Zeitmanagement erforderlich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen Klingt gut für Sie?
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten? Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser) Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Zentralen Notaufnahme Empfang, Anmeldung und administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten Termin- und Befundmanagement sowie Koordination interner Abläufe Vorbereitung von Behandlungsräumen und Unterstützung bei diagnostischen Maßnahmen Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen Kommunikation mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Schnittstellen Einhaltung von Hygiene-, Datenschutz- und Qualitätsstandards Teilnahme an Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Damit überzeugen Sie uns: Sie sind Medizinische*r Fachangestellte*r und haben Freude an der Arbeit in einer Notfallaufnahme sowie Spaß an der Arbeit in einem großen, fachbereichsübergreifenden Team.
Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 857062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie: Unterstützung bei administrativen Themen, insbesondere bei der monatlichen Abrechnung am Monatsanfang;Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie Dokumentenerstellung;Unterstützung bei der Kassenführung; Qualifikationen Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit: Sie bringen in Deutschland eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung;Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie sichere IT-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office- und Verwaltungssystemen;Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil; Zusätzliche Informationen Ihre Vorteile: Ein überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche AltersvorsorgeEine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten ArbeitsfeldVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Coachings zur interkulturellen Weiterentwicklung29 Tage UrlaubCorporate Benefits mit attraktiven VergünstigungenGeregelte Schichten und Planung nach gemeinsamer Absprache Wenn Sie mit fachlicher Kompetenz und menschlicher Wärme aktiv sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finanzen und Controlling sowie dem Medizincontrolling bietet die Möglichkeit, effektiv zur Ergebnissicherung des Uniklinikums beizutragen.Abgeschlossenes Master-Studium in Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheits- bzw. Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder Krankenhausmanagements Erfahrung mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO wünschenswert Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen German language required: C1 Level Englische Sprachkompetenz: B2 LevelSpannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Universitätsklinikum Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Attraktive Vergütung nach Haustarif Betriebliche Altersversorgung Jobticket mit ArbeitgeberzuschussAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche. Ihr Kontakt Ansprechpartner Lara Bauer Referenznummer 857062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818 E-Mail: lara.bauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie eine angemessene Vergütung. Betriebsarzt Home Office Kantine Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Obstkorb Parken Weiterbildung flexible Arbeitszeiten Unfallversicherung Jetzt bewerben Produkt-Highlights Ihr persönlicher Kontakt Sandra Vagelpohl HR Specialist Recruiting & Learning POLYTEC PLASTICS Germany Brandstraße 29 49393 Lohne Deutschland www.polytec-group.com
Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung) sowie Datenpflege in den einschlägigen SystemenOrganisation und Koordination von Gesundheitsmaßnahmen und SchulungsveranstaltungenSchriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernMitwirkung im Einstellungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von FörderanträgenAllgemeine Bürosachbearbeitung, Statistikpflege und Ablage Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kaufmännische BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard nach 9 Monaten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend Ihrer individuellen Stärken gesetzt und in die stetige Weiterentwicklung des Teams integriert. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichen SchwerpunktenOrganisationsgeschick für administrative und strukturelle Tätigkeiten von VorteilMenschenkenntnis und EinfühlungsvermögenEin sympathisches und souveränes AuftretenDie Motivation, Dich in unserem Team zu engagieren und weiterzuentwickelnSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine wertschätzende und kollegiale UnternehmenskulturEine unbefristete FestanstellungEine intensive Einarbeitungsphase und individuelles MentoringFlexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit30 Urlaubstage plus Weihnachten und SilvesterGezielte Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur GeschäftsführungBetriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem ArbeitgeberzuschussRegelmäßige Events zur Stärkung unseres TeamzusammenhaltsBürohund und Feel-Good-Manager NellyFür diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 30.000 € bis 34.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung. Indem Du die Bewerbungsprozesse administrativ betreust, trägst Du wesentlich zur Candidate Experience unserer IT Experts bei und unterstützt bei einer erfolgreichen Projektbesetzung – zusammen mit großartigen Kolleg:innen, in einem wachstumsstarken Unternehmen, mit einem gemeinsamen Ziel.
Lehre, Fachschule, HAK oder HTL)Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen BetriebEigenverantwortung und selbständiges ArbeitenGute MS-Office, AutoCAD-Kenntnisse von VorteilZuverlässigkeit Genaue und strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Sehr positives und wertschätzendes UmfeldEin interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden UnternehmensgruppeVielseitige und spannende HerausforderungenVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenHome Office MöglichkeitInternationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien) Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 38.185,- gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart.
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
EKG, Administrative Tätigkeiten) und darüber hinausgehende organisatorische Tätigkeiten Ihre Qualifikationen Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten Das bieten wir Ihnen Vergütung nach TVöD-KBetriebsrenteBetriebliches GesundheitsmanagementIndividuelle WeiterbildungenFortbildungsprogrammEinarbeitung für Ihren leichten EinstiegFlexible ArbeitszeitenVereinbarkeit von Familie und Beruf Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Benefits im Überblick Vergütung nach Tarifvertrag Bis zu 39 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonto Betriebsrente Fahrrad-Leasing 25 € Zuschuss Jobticket Fort- und Weiterbildung Gesundheitsvorsorge Kantine Mitarbeiterrabatte Willkommensprämie Mitarbeiterevents Sachbezugskarte oder HANSEFIT Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitraum Unbefristet Kontakt Kathleen Messer, Pflegedirektorin, 07821 93-2221
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Profil & Kompetenzen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation , sowie Erfahrung in der Kaufmännische Assistenz. Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team.