ARES, Sysper) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Datenprüfung, Fehleranalyse und -behebung Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte, Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen Beratung und Information von Mitarbeitern, HRBPs und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen Allgemeiner administrativer Support und Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Daten-/Dokumentenmanagement Erfahrung in der Energiebranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Kaufmännisches Verständnis: Sie denken strukturiert, verstehen Zusammenhänge und fühlen sich im administrativen Backoffice wohl.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bestattungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation. Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Branchensoftware von Vorteil. Führerschein Klasse B für Dienstfahrten Empathie und Diskretion im Umgang mit Angehörigen sowie psychische Belastbarkeit in herausfordernden Situationen.
Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-B Entgeltgruppe 5. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Ihre Vorteile – Mehr als nur ein Job! Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-BalanceUrlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches PlusBetriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere ZukunftVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungIndividuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im WarenwirtschaftssystemDurchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur BestellabwicklungEinholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei PreisverhandlungenTerminüberwachung und Sicherstellung der LieferfähigkeitSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenRechnungsprüfung und Abstimmung mit internen FachabteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
VollzeitFlexible Arbeitszeiten In Offenhausen Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung der Gesellschafter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsaufbereitung und -verteilung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Diskretion, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free GesundheitstageKostenlose Mitarbeiterparkplätze Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
Aufbau von Kundenportfolios: Sie entwickeln Kundenportfolios durch die proaktive Ansprache und Akquise neuer Kundinnen und Kunden Innovationskraft: Sie entwickeln und setzen kreative, massgeschneiderte Ideen und Strategien zur Kundengewinnung und -bindung erfolgreich um Beratung und Beziehungspflege: Sie beraten Ihre Kunden kompetent und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf, die auf Qualität und exzellentem Service beruhen Konzeption und Umsetzung: Sie arbeiten aktiv bei der Konzeption und Implementierung von Massnahmen zur Kundengewinnung und -pflege mit Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die eigenständige und präzise administrative Bearbeitung aller relevanten Prozesse Verkaufskompetenz: Sie sind serviceorientiert, besitzen eine Leidenschaft für den Vertrieb oder können bereits erste Erfahrungen im Verkauf vorweisen Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstärke: Mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und eloquenten Ausdrucksweise überzeugen Sie auf allen Ebenen und setzen Ihre Ideen überzeugend um Zuverlässigkeit: Sie geniessen einen tadellosen Ruf und zeichnen sich durch hohe Integrität aus Mobilität: Sie besitzen einen Führerausweis der Klasse B und sind im Besitz eines eigenen Fahrzeugs Umfassende Einarbeitung: Sie profitieren von einem strukturierten Welcome Day sowie einer 4-wöchigen Schulung und kontinuierlichem Coaching Sicheres Einkommen: Sie erhalten einen attraktiven Fixlohn, Spesen sowie einen leistungsabhängigen variablen Anteil Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten und flexibel zu gestalten Work-Life-Balance: Geniessen Sie 5 Wochen Urlaub und die Option auf eine Teilzeitstelle Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen sowie einer signifikanten Reduktion der Krankenkassenprämien für Sie und Ihre Familie Gehaltsinformationen Fixlohn je nach Qualifikation und Leistung in der Regel zwischen CHF 4’400 und CHF 6’400 (inklusive Spesen) Leistungsorientierte Bonusmodelle mit attraktivem Einkommenspotenzial Jahresgehälter von über CHF 100.000 sind für durchschnittliche Performer möglich Überdurchschnittliche Performer haben die Möglichkeit, Jahresgehälter von über CHF 150.000 zu erzielen Ihr Kontakt Ansprechpartner Suat Bagci Referenznummer 851412/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: suat.bagci@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Anmeldung, Service, administrative Tätigkeiten) bei Bedarf Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation Sicheres medizinisches Grundverständnis zur strukturierten Erfassung von Anliegen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten – insbesondere am Telefon Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen medizinischen Bereichs einzuarbeiten Offenheit und Flexibilität für die Mitarbeit in MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz entsprechend der Qualifikation Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitszeitregelungen und TeilzeitstellenGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale VergünstigungenVergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Für dieses Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännischen Angestellten in Vollzeit oder Teilzeit [m/w/d] Ihre Aufgaben: Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadensregulierung Überwachung von wiederkehrenden Wartungsterminen Rechnungskontrolle, diverse administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Einkauf Terminplanung und Organisation administrativer Abläufe Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Berufserfahrung; idealerweise auch in einem der o. g. Aufgabenschwerpunkte Sie verfügen über eine strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise Sie sind teamfähig und haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz sowie Zukunftsperspektiven in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen.
Ihre Vorteile auf einen Blick Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt ab 36.000 € – abhängig von Qualifikation und ErfahrungUrlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGeregelte ArbeitszeitenMöglichkeit zum Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche)Moderne, digital ausgestattete ArbeitsplätzeUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenKollegiales Team mit offener Kommunikation Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll Erstellung von Finanz- und LohnbuchhaltungenVorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenAnfertigung von Steuererklärungen für verschiedene MandantenPrüfung und Pflege steuerrelevanter UnterlagenKommunikation mit Mandanten, Behörden und ÄmternÜberwachung von Fristen sowie termingerechte KorrespondenzUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil – engagiert und strukturiert Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Finanz- oder SteuerwesenSicherer Umgang mit DATEV und MS OfficeSorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseZahlenaffinität und analytisches DenkenKommunikationsstärke und Freude am MandantenkontaktTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentMotivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Wir haben Ihr interesse geweckt?
B. als Automobilkaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Spaß am Kundenkontakt Herz für die Automobilbranche Viel Freude an Teamarbeit Gute EDV-Kenntnisse
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oldenburg mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Erste Erfahrung im IT-administrativen Umfeld Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Sicherer Umgang mit Windows-basierten Systemen Technisches Verständnis für Drucker und Druckertreiber Erfahrung mit systemspezifischen Anwendungen Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung, Erfassung und Zahlung von Eingangsrechnungen Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher Überwachung interner Kontrollsysteme unter Einhaltung standardisierter Prozess- und Kontierungsrichtlinien Unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich der Finanzbuchhaltung Ihre Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Ausrichtung Finanzbuchhaltung oder Steuerwesen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick, eigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseLösungsorientierung und GestaltungsmotivationTeamfähigkeit und hohes Engagement Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegQualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenÜbertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Unterstützung des Vertriebs in den Bereichen Angebots- und AuftragsbearbeitungSelbstständige Erstellung und Bearbeitung von ZahlungsplänenInterne Bereitstellung projektspezifischer Unterlagen Kundenbetreuung per Telefon und EmailAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarErste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung vorteilhaftSpaß an der Arbeit im Team sowie offenes AuftretenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Vorteile: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und KarriereplanungUnterstützung in Ihrem Job Ihre Aufgaben: Administrative Beratung von Bestands- und Neukunden bei Produktanfragen und Reklamationen Annahme von Anfragen und Erfassung dieser in der StammdatenbankErstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Überwachung der Liefertermine Durchführen der gesamten Bestellabwicklung und Terminüberwachung Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung als Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProduktenKommunikationsstärke und FlexibilitätTeamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten unseren Kunden als Auftragssachbearbeitung (m/w/d) unterstützen?
Ihre Aufgaben: Unterstützung in der BuchhaltungsvorbereitungErfassung und Kontrolle von Rechnungen & BelegenAbstimmung und Pflege von KontenVorbereitung von ZahlungenAllgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationErste Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden ArbeitsplatzEine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Aufbau von Kundenportfolios: Sie entwickeln Kundenportfolios durch die proaktive Ansprache und Akquise neuer Kundinnen und Kunden Innovationskraft: Sie entwickeln und setzen kreative, massgeschneiderte Ideen und Strategien zur Kundengewinnung und -bindung erfolgreich um Beratung und Beziehungspflege: Sie beraten Ihre Kunden kompetent und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf, die auf Qualität und exzellentem Service beruhen Konzeption und Umsetzung: Sie arbeiten aktiv bei der Konzeption und Implementierung von Massnahmen zur Kundengewinnung und -pflege mit Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die eigenständige und präzise administrative Bearbeitung aller relevanten Prozesse Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch das VBV-Zertifikat oder eine vergleichbare Qualifikation Verkaufskompetenz: Sie sind serviceorientiert, besitzen eine Leidenschaft für den Vertrieb oder können bereits erste Erfahrungen im Verkauf vorweisen Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstärke: Mit Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und eloquenten Ausdrucksweise überzeugen Sie auf allen Ebenen und setzen Ihre Ideen überzeugend um Zuverlässigkeit: Sie geniessen einen tadellosen Ruf und zeichnen sich durch hohe Integrität aus Mobilität: Sie besitzen einen Führerausweis der Klasse B und sind im Besitz eines eigenen Fahrzeugs Umfassende Einarbeitung: Sie profitieren von einem strukturierten Welcome Day sowie einer 4-wöchigen Schulung und kontinuierlichem Coaching Sicheres Einkommen: Sie erhalten einen attraktiven Fixlohn, Spesen sowie einen leistungsabhängigen variablen Anteil Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten und flexibel zu gestalten Work-Life-Balance: Geniessen Sie 5 Wochen Urlaub und die Option auf eine Teilzeitstelle Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen sowie einer signifikanten Reduktion der Krankenkassenprämien für Sie und Ihre Familie Gehaltsinformationen Fixlohn je nach Qualifikation und Leistung in der Regel zwischen CHF 4’400 und CHF 6’400 (inklusive Spesen) Leistungsorientierte Bonusmodelle mit attraktivem Einkommenspotenzial Jahresgehälter von über CHF 100.000 sind für durchschnittliche Performer möglich Überdurchschnittliche Performer haben die Möglichkeit, Jahresgehälter von über CHF 150.000 zu erzielen Ihr Kontakt Ansprechpartner Suat Bagci Referenznummer 835747/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: suat.bagci@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Anmeldung, Service, administrative Tätigkeiten) bei Bedarf Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation Sicheres medizinisches Grundverständnis zur strukturierten Erfassung von Anliegen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten – insbesondere am Telefon Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen medizinischen Bereichs einzuarbeiten Offenheit und Flexibilität für die Mitarbeit in MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz entsprechend der Qualifikation Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben: Bedienung von Maschinen und Werkzeugen zur Holzbearbeitung Zuschnitt von Holz Unterstützung bei der Montage von Holzteilen Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz gewährleisten Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Schreiner / Zimmermann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung mit Holz Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität körperliche Belastbarkeit & Fitness Erweiterte Deutsch-Kenntnisse zum Verstehen der Arbeitsanweisungen von Vorteil 2-Schichtbereitschaft Eigene Mobilität zum Erreichen des Arbeitsplatzes von Vorteil Was Sie erwartet: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Branchenzuschläge nach dem Branchenzuschlags-Tarifvertrag Attraktive Prämien wie VMA/Fahrgeld oder einsatzbezogene Zulagen Bereitstellung von Arbeitskleidung bzw.
Wir suchen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Deine Aufgaben: Zeiterfassung Erstellung der Lohnabrechnung Übermittlung und Abfrage beim Finanzamt, den Krankenkassen und allen notwendigen Stellen Fristgerechte Erstellung von Reports und Statistiken Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben Zusammenarbeit und Unterstützung der Kollegen im HR Bereich Deine Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalbereich Berufserfahrung zwingend erforderlich Deutsch zwingend erforderlich in Wort und Schrift Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung gute SAP Kenntnisse Bereit für morgen?
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zur Kindertagesstätte für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Zugang zu Corporate Benefits und weiteren Mitarbeitervorteilen JobRad für umweltfreundliche Mobilität Sonderurlaub für besondere Anlässe Von A wie Auftrag bis R wie Reklamation Entgegennahme von Bestellungen, Abwicklung von Kundenaufträgen und Bearbeitung von Reklamationen Betreuung des Rezeptwesens: Anforderung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst Administrative Tätigkeiten sowie Pflege und Verwaltung der Stammdaten Deine Skills machen den Unterschied Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dich fit für diese Aufgabe macht Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Organisationstalent und ein gutes Gespür für Zeitmanagement Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten Spaß am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Flexibilität du packst gerne mit an Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Vorteile – Mehr als nur ein Job! Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus Betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Individuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
Dafür erhalten Sie ein flexibles Gehalt zur Unterstützung Ihrer Studienfinanzierung und bei entsprechender Qualifikation einen langfristigen Nebenjob, mit dem Sie Erfahrungen sammeln und Ihren Lebenslauf aufwerten. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei mit Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnissen) per E-Mail.
Dein Tätigkeitsfeld: Durchführung von Testaktivitäten im Infotainment-Bereich u.a. auch am Fahrzeug und am Prüfplatz Erstellung von Fehlerbeschreibungen Verifizierung von Fehlern Fehleranalyse Organisatorische Tätigkeiten Allgemeiner technischer Support Durchführung / Teilnahme an Testfahrten Durchführung von Flashaktionen Deine Qualifikation: Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium in Technische Informatik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Fahrzeugtechnik o.
Ihre Aufgaben: Umsetzung von administrativen HR-Aufgaben Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Entgeltabrechnung Planung, Organisation und Umsetzung von Qualifizierungsmaßnahmen Unterstützung bei HR-Projekten Mitwirkung beim Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Ihre Qualifikation: Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbar Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu Priorisierung Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamgeist und Freude an organisatorischen Tätigkeiten Strukturiertes Handeln und prozessorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Festanstellung bei einem ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Individuelle Beratung und KarriereplanungTeilzeit (30h/Woche) Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame LeistungenJob RadKita-Zuschuss Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben Kundenbetreuung bei der Eröffnung neuer Konten Erfassen und bearbeiten von Aufträgen und Anfragen Telefonischen und schriftliche Kommunikation Administrative Tätigkeiten Mitwirkung bei der Prozessgestaltung Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Customer Service Gute MS-Office Kenntnisse Hohes Maß an Zuverlässig- und Genauigkeit Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen Eine übertarifliche Bezahlung inkl.
Erstellung der erforderlichen Unterlagen Meldewesen Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften etc. unter Wahrung der relevanten Fristen Allgemeine administrative Personalarbeit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Lohnsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Parket Eigenständig, verantwortungsbewusst und detailgenau Der Kunde bietet Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten unbefristete Anstellung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben Active Sourcing über verschiedene Portale Management von Stellenanzeigen Kommunikation mit Kunden und Kandidaten Erstellung von Profilgrundlagen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine administrative und organisatorische Office-Tätigkeiten Ihr Profil Eingeschriebener Student (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalwesen, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Arbeitsplatz in zentraler Lage Flache Hierarchien Attraktive Vergütung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und AblageEmpfang von Gästen und freundliche TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeine KorrespondenzOrganisation des Posteingangs und -ausgangsVerwaltung und Nachbestellung von BürobedarfEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Bereich BüroadministrationSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen BüroprogrammenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentTeamorientiertes Arbeiten sowie gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Deine Aufgaben Bearbeitung von Verträgen Durchführung von Vertragsänderungen Administrative Stammdatenpflege Prüfen von Vertragsunterlagen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Ausgeprägte Serviceorientierung Genaue und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit Kompetentes und verbindliches Auftreten Kommunikationsfreude Sicheren Umgang mit der EDV, insbesondere dem MS-Office-Paket Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Bearbeiten von Anfragen, Mitarbeit bei der Zeiterfassung) Administrative und organisatiorische Aufgaben in der Depressions-Ambulanz (Terminkoordination, Patientenaufnahme, etc.), hierbei sind gute IT-Kenntniss von Vorteil Archvierung von Schriftstücken für die elektronische Krankenakte Administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von teilstationären und stationären Patient:innen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im klinischen Schreibdienst mit vergleichbarer Qualifikation Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Outlook) sowie Kenntnisse im Umgang mit ePat. Gute bis sehr gute Schreibleistung mit Kenntnissen der medizinschen Nomenklatur Zuverlässige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheresAuftreten und Organisationserfahrung Flexibilität, auch bzgl. der Arbeitszeiten Das bieten wir Ihnen Ein sehr gutes, multiprofessionelles Arbeitsklima Die Sicherheit eines gut aufgestellten Arbeitgebers im Öffentlichen Dienst mit vielfältigen Fortbildungs- und Forschungsangeboten Förderung der beruflichen Weiterqualifikation Ggf.
Dokumentation, Pflege interner Übersichten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten)Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Kaufmännischer Sachbearbeitung Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und VerantwortungsbewusstseinOrganisationsstärke und KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Zeitwirtschaft Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen Allgemeiner administrativer Support Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung Mind. über 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im Rechtswesen Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung ist wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer und SV-Recht (als Grundlage zur Durchführung der Entgeltabrechnung) sind erforderlich Gute MS-Office und SAP Kenntnisse Erfahrung mit Payroll-System ist wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Lernbereitsschaft und Kommunikationsstärke Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2026 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Brutto- Stundenlohn 17,94€ Ihre Aufgaben: Persönliche Entgegennahme von Asylanträgen Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung Selbstständige Aktenanlage, allgemeine AktenpflegeSie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen Administrative Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Empathie und Organisationstalent Ihr Vorteil: Parkplätze vor Ort/ gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Übertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten und nutzen eines GleitzeitkontosMitarbeiterangeboteIndividuelle Betreuung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Vorteile auf einen Blick Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktives Jahresgehalt ab 36.000 € – abhängig von Qualifikation und Erfahrung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeit zum Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche) Moderne, digital ausgestattete Arbeitsplätze Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kollegiales Team mit offener Kommunikation Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Anfertigung von Steuererklärungen für verschiedene Mandanten Prüfung und Pflege steuerrelevanter Unterlagen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Ämtern Überwachung von Fristen sowie termingerechte Korrespondenz Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil – engagiert und strukturiert Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Finanz- oder Steuerwesen Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und analytisches Denken Kommunikationsstärke und Freude am Mandantenkontakt Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir bieten Vielseitiges Aufgabengebiet Eigenverantwortliches Arbeiten mit enger Abstimmung im Team Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice Deine Aufgaben Aufgaben in der Personaladministration Bearbeitung des Schriftverkehres und Pflege von Wiedervorlagen Führen der elektronischen Personalakte Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Wir freuen uns über Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft – oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen HR-Bereich Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Diskreter Umgang mit sensiblen Daten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Finanz- oder Bilanzbuchhalter)Berufserfahrung im oben genannten BereichGute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden ArbeitsplatzEine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.